El control de cambios de Word está en Revisar, Control de cambios, y se activa y desactiva también con Ctrl+Mayús+E. Word subraya lo añadido y tacha lo borrado, con un color por autor. Las marcas solo desaparecen al aceptar o rechazar los cambios: ocultarlas no las borra.
Esta guía es para Word en Windows (Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 y 2016); lo que cambia en Mac y en la Web va en cada apartado.
Dónde está el control de cambios y cómo activarlo
El control de cambios está en la pestaña Revisar de Word, dentro del grupo Seguimiento. Si usas Word en inglés, es Review, Track Changes.
- Abre el documento y entra en la pestaña Revisar.
- Pulsa Control de cambios. Mientras está activo, el botón queda resaltado.
- Si quieres decidir de quién se registran los cambios, abre la flecha del botón y elige Para todos o Solo míos.
- Edita con normalidad: lo nuevo aparece subrayado y lo borrado, tachado.
Para desactivarlo, vuelve a pulsar el botón o Ctrl+Mayús+E. Word deja de registrar los cambios nuevos, pero los ya marcados siguen en el documento hasta que los aceptes o rechaces. De ahí la queja típica: «lo he desactivado y siguen saliendo las marcas».
Para ver siempre si está activo, haz clic con el botón derecho en la barra de estado (la franja inferior de la ventana) y marca Control de cambios.
Cada cambio lleva el nombre de usuario de Office de quien lo hizo, y la otra parte lo verá. Si tu Word firma con un nombre genérico o ajeno, cámbialo en el cuadro Opciones de control de cambios, botón Cambiar nombre de usuario; según Microsoft, afecta a todos los documentos de Office.
En Word para Mac el botón está en la misma pestaña y el atajo es Comando+Mayús+E. En Word para la Web depende además del modo: en Edición no se registran los cambios y en Revisión sí.
Cómo ver u ocultar las marcas sin perderlas
Word ofrece cuatro vistas de las marcas, y ninguna borra los cambios del documento.
Se eligen en el desplegable de vistas de la pestaña Revisar, y sus nombres varían según la versión: la ayuda de Microsoft alterna «Revisión sencilla» y «Revisión simple», o «Ninguna revisión» y «Sin marcado».
| Vista | Qué ves | ¿Quita las marcas? |
|---|---|---|
| Revisión sencilla | El texto limpio y una línea roja en el margen donde hay cambios | No |
| Todas las revisiones | Cada inserción y cada borrado, con un color por revisor | No |
| Ninguna revisión | Cómo quedaría el documento con todos los cambios incorporados | No: reaparecen la próxima vez que alguien abre el archivo |
| Original | El documento como estaba antes de los cambios | No: los cambios y comentarios pendientes siguen dentro |
Con el botón Mostrar marcas eliges qué tipos de cambio se ven, de qué revisores y si van en globos al margen o dentro del texto. Un tipo de revisión que ocultes vuelve a mostrarse cada vez que alguien abre el documento.
En un contrato largo, abre el Panel de revisiones (pestaña Revisar): lista todos los cambios y, arriba, cuenta cuántas revisiones y comentarios visibles quedan. Es la forma rápida de comprobar que no queda ninguno antes de enviarlo.
Cómo aceptar o rechazar los cambios
Los cambios se aceptan o rechazan con los botones Aceptar y Rechazar de la pestaña Revisar.
De uno en uno, que es como conviene revisar lo que te devuelve la otra parte:
- Coloca el cursor al principio del documento.
- En Revisar, pulsa Siguiente para ir al primer cambio.
- Pulsa Aceptar si lo das por bueno o Rechazar si no. Word salta solo al siguiente cambio.
- Repite hasta el final. Con Anterior y Siguiente te mueves sin decidir nada.
Para todo de una vez, abre la flecha de Aceptar y elige Aceptar todos los cambios (en el mismo menú hay una variante que, además, detiene el seguimiento); Rechazar funciona igual. Si has filtrado por revisor en Mostrar marcas, Aceptar todos los cambios mostrados se limita a los visibles: aceptas lo de tu compañero y revisas a mano lo de la otra parte.
Los comentarios van aparte
Microsoft trata los comentarios como una función distinta del control de cambios, y se gestionan por separado:
- Añadir: selecciona el texto y pulsa Revisar, Nuevo comentario, o Ctrl+Alt+A en Word en español (la ayuda de Microsoft da Ctrl+Alt+M, que es el atajo del Word en inglés).
- Resolver: desde el menú de los tres puntos del comentario. Un hilo resuelto se atenúa y deja de verse junto al texto, pero no se borra: sigue en el archivo y se puede volver a abrir.
- Borrar uno: en ese mismo menú, Eliminar hilo o Eliminar comentario.
- Borrar todos: en Revisar, abre la flecha de Eliminar y elige Eliminar todos los comentarios del documento.
Lo de resolver tiene consecuencias: una nota interna del tipo «aquí cedemos si insisten» que diste por resuelta sigue viajando dentro del archivo que mandas.
Si revisas contratos con muchos comentarios, con ablalo puedes dictarlos: el texto aparece donde esté el cursor, en el comentario o en el documento, en Word o en cualquier otro programa. Puntúa solo, en el registro legal aplica el Libro de estilo de la Justicia y reconoce los nombres y siglas de tu diccionario propio. Para dictar el documento entero, mira cómo dictar por voz en Word.
Cómo bloquear el control de cambios con contraseña
Bloquear seguimiento impide que quien recibe el documento desactive el control de cambios sin tu contraseña.
- En Revisar, abre la flecha de Control de cambios.
- Elige Bloquear seguimiento.
- Escribe una contraseña, repítela para confirmarla y acepta.
Con el bloqueo puesto, quien abra el documento ve los cambios, pero no puede desactivar el control de cambios ni aceptar o rechazar nada. Para quitarlo, repite el camino y escribe la contraseña. Guárdala: la necesitarás para aceptar o rechazar los cambios al terminar la revisión.
En Word para Mac el bloqueo se hace desde Revisar, Proteger, Proteger documento, también con contraseña y con el mismo efecto.
Cómo imprimir sin marcas y quitarlas antes de enviar
Imprimir sin marcas es una casilla; enviar sin marcas exige aceptar o rechazar los cambios y borrar lo oculto.
Imprimir sin las marcas
- Ve a Archivo, Imprimir.
- En Configuración, abre el desplegable Imprimir todas las páginas.
- En el apartado Información del documento, desmarca Imprimir marcas (en algunas versiones, Imprimir marcado).
La copia en papel sale limpia, pero el archivo no cambia: si lo mandas por correo, las marcas siguen dentro.
Quitar las marcas antes de enviar el documento
Es el paso que más importa en un despacho. Según Microsoft, revisiones, comentarios y versiones dejan ver quién trabajó en el documento, qué opinaban los revisores y qué se cambió, y las propiedades guardan el autor, quién lo guardó por última vez y la fecha de creación. El orden, para un borrador que va a la otra parte o al cliente:
- Guarda una copia con Archivo, Guardar como y trabaja sobre ella: Microsoft recomienda no pasar el Inspector sobre el original, porque lo que quita no siempre se recupera, ni con Deshacer.
- Acepta o rechaza todos los cambios desde la pestaña Revisar.
- Borra los comentarios, también los resueltos.
- Ve a Archivo, Información, Comprobar si hay problemas, Inspeccionar documento.
- Deja marcadas al menos Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones y Propiedades del documento e información personal, y pulsa Inspeccionar.
- Pulsa Quitar todo en cada categoría que quieras limpiar y vuelve a inspeccionar.
- Abre el Panel de revisiones y comprueba que el resumen marca cero.
El Inspector de Word revisa seis categorías: comentarios y revisiones; propiedades e información personal; encabezados, pies de página y marcas de agua; texto oculto; datos XML personalizados, y contenido invisible. No pulses Quitar todo en los encabezados sin mirar: borra lo que haya en ellos, membrete incluido.
Word para Mac no tiene Inspector de documento: las propiedades se revisan y se borran a mano en Archivo, Propiedades.
Por qué el control de cambios no funciona
Cuando el control de cambios no responde, la ayuda de Microsoft apunta a alguna de estas causas.
- Está bloqueado. Alguien activó Bloquear seguimiento con contraseña: no podrás desactivarlo ni aceptar o rechazar cambios hasta que se desbloquee.
- Te lo han compartido para revisar. Entonces puede que no te deje desactivarlo: guarda una copia o pide que te lo compartan de nuevo sin el modo de revisión.
- Tiene permisos restringidos. En un documento protegido con Rights Management Services, sin el permiso «Control total» aparecen desactivados Control de cambios, Aceptar y Rechazar. Microsoft lo da por previsto: hace falta que te den ese permiso.
- Lo has desactivado y siguen las marcas. Desactivarlo no borra lo ya registrado: acepta o rechaza los cambios.
- Las marcas reaparecen al abrir el archivo. Ninguna revisión solo las oculta.
- No ves los globos. Solo aparecen en las vistas Diseño de impresión y Diseño web.
- Estás en Word para la Web. Tiene menos funciones que el de escritorio y, en modo Edición, no registra nada. Cambia a Revisión o ábrelo en la aplicación de escritorio.
Lo que el control de cambios no resuelve
El control de cambios registra ediciones, pero no garantiza que el documento que envías esté limpio ni completo.
- Solo marca lo que se edita con él activado. Lo que alguien cambie con el control apagado entra sin marca. Si sospechas que el texto que te devuelven no coincide con el que mandaste, compara las dos versiones, como explicamos en cómo comparar dos documentos de Word.
- El Inspector tiene huecos. No detecta el texto escondido por otros medios, como letra blanca sobre fondo blanco, ni los objetos tapados por otros. Y no existe en Word para Mac.
- No revisa el contenido. Te dice qué cambió, no si el cambio está bien escrito: eso sigue siendo trabajo tuyo. Los fallos que más se repiten en contratos y escritos están en los errores frecuentes según el Libro de estilo de la Justicia.
- Limpiar el archivo es solo una parte de la confidencialidad. La otra es por qué herramientas pasa el borrador antes de llegar ahí; si alguna usa IA, repasa qué preguntar antes de que toque datos de un cliente.
En resumen
El control de cambios de Word se activa en Revisar, Control de cambios, o con Ctrl+Mayús+E. Registra cada inserción y cada borrado con el nombre de su autor. Ni las cuatro vistas ni desactivarlo borran las marcas: solo aceptar o rechazar los cambios las quita. Antes de mandar un borrador a la otra parte, trabaja sobre una copia, acepta o rechaza todo, borra los comentarios (también los resueltos) y pasa el Inspector de documento, que Word para Mac no tiene.
Fuentes: Microsoft, Realizar un seguimiento de los cambios en Word (activar, vistas, bloqueo, impresión, panel de revisiones, Mac y Web; los nombres en inglés, de su versión en inglés), Aceptar o rechazar las marcas de revisión en Word, Opciones de control de cambios, Usar un lector de pantalla para realizar un seguimiento de los cambios y revisarlos (atajos y bloqueo), Eliminar comentarios, Usar un lector de pantalla para agregar, leer y eliminar comentarios en Word (comentarios resueltos), Quitar datos ocultos e información personal inspeccionando documentos, Inspeccionar documento (Word para Mac), ¿Puedo usar Control de cambios en Word para la Web? y La funcionalidad de Control de cambios de Word está deshabilitada cuando se aplica RMS. Consultadas el 22 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Cómo quito el control de cambios en Word para imprimir?
En Archivo, Imprimir, abre el desplegable Imprimir todas las páginas y desmarca Imprimir marcas. El papel sale limpio, pero el archivo conserva las marcas hasta que aceptes o rechaces los cambios.
¿Cómo se desactiva el control de cambios en Word?
Vuelve a pulsar Control de cambios en la pestaña Revisar, o Ctrl+Mayús+E (Comando+Mayús+E en Mac). Word deja de marcar lo nuevo, pero lo ya marcado sigue ahí hasta que lo aceptes o rechaces.
¿Por qué no puedo desactivar el control de cambios?
Según Microsoft, puede estar bloqueado con contraseña (Bloquear seguimiento), haberse compartido contigo en modo de revisión o tener permisos restringidos sin «Control total». Necesitas la contraseña, una copia sin ese modo o el permiso, según el caso.
¿Cómo se llama el control de cambios en inglés?
Track Changes, en la pestaña Review. Las vistas son Simple Markup, All Markup, No Markup y Original, y el bloqueo con contraseña es Lock Tracking.
¿Si elijo Ninguna revisión, la otra parte deja de ver los cambios?
No. Esa vista solo oculta las marcas en tu pantalla, y reaparecen cuando alguien abre el archivo. Para quitarlas hay que aceptar o rechazar los cambios.
¿El control de cambios funciona igual en Word para Mac?
Casi: el botón está en la pestaña Revisar y el atajo es Comando+Mayús+E. Cambian el bloqueo, que se hace desde Proteger, Proteger documento, y la limpieza final, porque Word para Mac no tiene Inspector de documento.