En Word en español, negrita es Ctrl + N, cursiva Ctrl + K, subrayado Ctrl + S y guardar, Ctrl + G. Ojo: la lista oficial de Microsoft en español da varios del Word en inglés (como Ctrl + S para guardar), que aquí hacen otra cosa. En escritos largos, ahorran más los de moverse y seleccionar.
Cómo se leen: Ctrl + Mayús + tecla y teclas de función
Un signo más significa pulsar las teclas a la vez, y una coma, pulsarlas una detrás de otra. En Ctrl + Mayús + E, por ejemplo, mantienes pulsadas Ctrl y Mayús (la de la flecha hacia arriba, Shift en inglés) y pulsas la E: activa o desactiva el control de cambios.
Las teclas de función son la fila de F1 a F12, en lo alto del teclado. Solas hacen una cosa y, con Mayús, Ctrl o Alt delante, otra: F12 abre Guardar como y Mayús + F12 guarda. Y tienen una ventaja: las que recogemos aquí hacen en Word en español lo mismo que dice la lista.
Si pulsas Alt, Word pinta sobre la cinta la letra que abre cada pestaña (las sugerencias de teclas). Fíate de las que ves en pantalla, no de las de la lista.
Word para Mac tiene su propia pestaña en la lista, con Cmd en muchos atajos: Cmd + flecha abajo baja un párrafo y Cmd + Retorno inserta un salto de página. Si una tecla de función no responde, Microsoft indica que pulses también Fn.
Por qué la lista oficial no cuadra con tu Word en español
La lista de Microsoft en español mezcla atajos del Word en español con atajos del Word en inglés. Se ve sin salir de la página: en la tabla de los más usados, Ctrl + A sirve a la vez para abrir un documento y para seleccionarlo todo, y Ctrl + U, para crear uno nuevo y para subrayar. Más abajo, Ctrl + I aparece como cursiva y como alinear a la izquierda.
Lo hemos comprobado en Word para Microsoft 365 con la interfaz en español, el 22 de octubre de 2026. Negrita (Ctrl + N), justificar (Ctrl + J), abrir (Ctrl + A) y documento nuevo (Ctrl + U) coinciden con la lista. En cambio, Ctrl + S subraya en vez de guardar, Ctrl + I abre Ir a en vez de poner cursiva y Ctrl + E selecciona todo en vez de centrar, y Ctrl + Alt + F y Ctrl + Alt + M no insertan nota al pie ni comentario. Un moderador voluntario del foro de Microsoft lo explicaba ya en 2022: la página en español es una traducción de la inglesa, y esos atajos son los del Word en inglés.
Para ver el atajo de cualquier otro botón en tu Word, ve a Archivo, Opciones, Personalizar cinta de opciones y pulsa Personalizar, abajo del todo. Elige la categoría y el comando: el cuadro Teclas actuales muestra las teclas que tiene asignadas. Todos los atajos con letra de las tablas que siguen están comprobados en Word para Microsoft 365 en español el 22 de octubre de 2026, también los que la lista de Microsoft da mal.
Moverte y seleccionar en un documento largo
En un documento largo, Ctrl combinado con las flechas, Inicio o Fin te ahorra la rueda del ratón.
| Para | Pulsa |
|---|---|
| Ir al principio o al final del documento | Ctrl + Inicio / Ctrl + Fin |
| Saltar al párrafo anterior o al siguiente | Ctrl + flecha arriba / Ctrl + flecha abajo |
| Saltar de palabra en palabra | Ctrl + flecha izquierda / Ctrl + flecha derecha |
| Ir al principio de la página siguiente o de la anterior | Ctrl + Av Pág / Ctrl + Re Pág |
| Volver al sitio del último cambio | Mayús + F5 |
| Recorrer los cuatro últimos sitios donde cambiaste algo | Ctrl + Alt + Z |
| Ir a una página, un marcador, una nota al pie o un comentario | Ctrl + I o F5 |
| Buscar en el documento (panel de Navegación) | Ctrl + B |
| Abrir el cuadro de marcadores | Ctrl + Mayús + F5 |
El que más rinde es Mayús + F5: según Microsoft, pulsado nada más abrir el documento, te lleva a la última revisión que hiciste antes de cerrarlo. Y si vuelves a menudo a la misma cláusula, ponle un marcador y salta a él con Ctrl + I.
Seleccionar sin ratón
Si añades Mayús a los movimientos con flechas, Inicio y Fin, seleccionas en lugar de moverte:
| Para | Pulsa |
|---|---|
| Seleccionar todo el documento | Ctrl + E |
| Seleccionar hasta el principio o el final del párrafo | Ctrl + Mayús + flecha arriba / abajo |
| Seleccionar palabra a palabra | Ctrl + Mayús + flecha izquierda / derecha |
| Seleccionar hasta el principio o el final de la línea | Mayús + Inicio / Mayús + Fin |
| Seleccionar hasta el principio o el final del documento | Ctrl + Mayús + Inicio / Ctrl + Mayús + Fin |
| Ampliar la selección un escalón | F8, varias veces |
| Reducir la selección | Mayús + F8 |
| Seleccionar un bloque vertical de texto | Ctrl + Mayús + F8 y las flechas |
F8 amplía la selección a la palabra, la frase, el párrafo, la sección y el documento, y Esc la detiene. Para reunir cláusulas sueltas, Ctrl + F3 corta cada fragmento a un almacén que Word llama Especial, y Ctrl + Mayús + F3 los pega todos juntos.
Formato y estructura del escrito
En un escrito, los atajos de formato que más rinden son pegar solo texto, repetir y copiar formato.
| Para | Pulsa |
|---|---|
| Negrita, cursiva y subrayado | Ctrl + N, Ctrl + K y Ctrl + S |
| Alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificar | Ctrl + Q, Ctrl + T, Ctrl + D y Ctrl + J |
| Aplicar el estilo Normal | Ctrl + Mayús + A |
| Pegar solo el texto, sin el formato del original | Ctrl + Mayús + V |
| Repetir la última acción (un formato, un estilo) | F4 |
| Copiar el formato de un texto y aplicarlo a otro | Ctrl + Alt + C y, después, Ctrl + Alt + V |
| Quitar el formato de caracteres puesto a mano | Ctrl + barra espaciadora |
| Interlineado sencillo, de 1,5 o doble | Ctrl + 1, Ctrl + 5 o Ctrl + 2 |
| Cambiar entre mayúsculas, minúsculas y tipo título | Mayús + F3 |
| Insertar un salto de página | Ctrl + Entrar |
| Salto de línea sin empezar párrafo | Mayús + Entrar |
| Espacio de no separación | Ctrl + Mayús + barra espaciadora |
| Mostrar u ocultar las marcas de formato | Ctrl + Mayús + 8 (el 8 de la fila de números) |
Ctrl + Mayús + V se nota al copiar de una sentencia en PDF o de una web: entra el texto sin las fuentes ni los colores del original. F4 repite lo último: das formato a un epígrafe y, en los siguientes, seleccionas y pulsas F4. Con las marcas a la vista aparecen los saltos y los espacios dobles que descuadran un escrito, y el espacio de no separación evita que «n.º» y su cifra queden en líneas distintas.
Para los estilos de los epígrafes, la lista da Ctrl + Alt + 1, 2 y 3, pero en nuestra prueba no todos respondían: mejor asignarles un atajo propio, como contamos más abajo.
Revisar, buscar y guardar sin soltar el teclado
Para revisar, los atajos clave son Ctrl + Mayús + E (control de cambios) y F7 (ortografía y gramática).
| Para | Pulsa |
|---|---|
| Activar o desactivar el control de cambios | Ctrl + Mayús + E |
| Insertar un comentario | Ctrl + Alt + A |
| Insertar una nota al pie | Ctrl + Alt + O |
| Buscar y reemplazar | Ctrl + L |
| Revisar ortografía y gramática (panel Editor) | F7 |
| Ir al siguiente error | Alt + F7 |
| Buscar sinónimos | Mayús + F7 |
| Actualizar los campos seleccionados (índices, referencias cruzadas) | F9 |
| Guardar | Ctrl + G o Mayús + F12 |
| Guardar como | F12 |
| Cerrar el documento | Ctrl + F4 |
Mayús + F12 guarda igual en Word en español y en inglés, útil si trabajas en equipos con distinto idioma. Cómo aceptar, rechazar o quitar los cambios antes de enviar, en el control de cambios de Word, paso a paso.
Cómo crear tus propios atajos en Word
Word permite asignar un atajo propio a cualquier comando, macro, estilo, fuente o símbolo desde Personalizar teclado.
- Ve a Archivo, Opciones, Personalizar cinta de opciones y, abajo del todo, pulsa Personalizar.
- En Guardar cambios en, elige la plantilla o el documento donde quieres guardar el atajo.
- En Categorías, elige el grupo que contiene el comando o el estilo, y en Comandos, el elemento concreto. Sus teclas, si tiene, salen en Teclas actuales.
- Haz clic en Nueva tecla de método abreviado y pulsa la combinación. Microsoft recomienda empezar por Ctrl o por una tecla de función.
- Comprueba debajo si esa combinación ya está asignada a otra cosa; si lo está, prueba otra. Después, pulsa Asignar.
Ojo al reasignar: la combinación pierde su función original hasta que pulses Restablecer todo en ese mismo cuadro. Para los párrafos que repites (la fórmula de cierre, el «SUPLICO AL JUZGADO»), Alt + F3 guarda el texto seleccionado como bloque de Autotexto, que se inserta escribiendo sus primeras letras y pulsando Entrar cuando Word lo sugiere. Lo contamos en cómo usar los elementos rápidos de Word.
La lista completa de lo asignado en tu Word la genera el propio Word: Alt + F8 abre el cuadro Macro; elige los comandos de Word en «Macros en», busca ListCommands, pulsa Ejecutar y quédate con la configuración actual del teclado. Sale un documento nuevo con los comandos y sus teclas, que puedes guardar en PDF desde Archivo, Guardar como.
Dónde no llegan los atajos
Los atajos ahorran segundos por acción, pero en un escrito largo el tiempo se va en escribir.
Un atajo convierte varios clics en un gesto, pero redactar diez folios lleva horas y ahí ninguna combinación de teclas ayuda: se teclea a unas 40 palabras por minuto y se habla a unas 160, como desglosamos en cuánto tiempo se gana dictando en vez de teclear. El dictado que ya trae Word, en cómo dictar por voz en Word.
Otros límites:
- No hace falta aprenderlos todos: cinco o seis de uso diario se notan más que cien que no recuerdas.
- Algunos piden teclas que no todos los portátiles tienen, como Inicio, Fin, Re Pág, Av Pág o el teclado numérico.
- En Mac, varios chocan con atajos de macOS, y Microsoft indica que puede hacer falta cambiar la combinación en los ajustes de teclado del Mac.
Con ablalo, dictar es un atajo de teclado más: lo pulsas en Word o en cualquier otro programa y el texto aparece donde está el cursor, ya puntuado, sin decir «coma» ni «punto y aparte». El formato también se dicta: «nuevo párrafo», o «primero punto guion», que escribe «Primero.-». La voz se transcribe en tu propio ordenador.
En resumen
Los atajos de teclado en Word que más tiempo ahorran en escritos y contratos largos son los de moverse y seleccionar (Ctrl + Inicio, Ctrl + Mayús + flechas, F8), volver al último cambio (Mayús + F5), repetir (F4), pegar solo texto (Ctrl + Mayús + V) y el control de cambios (Ctrl + Mayús + E). En Word en español, cursiva, subrayado, guardar y reemplazar son Ctrl + K, Ctrl + S, Ctrl + G y Ctrl + L, no los de la lista oficial; el de cualquier otro botón está en Personalizar teclado, en Teclas actuales.
Fuentes: Microsoft, métodos abreviados de teclado de Word (Windows y Mac), personalizar métodos abreviados de teclado en Word, método Application.ListCommands y guardar o convertir a PDF; foro Microsoft Q&A, hilo «Métodos abreviados de teclado» (2022). Atajos con letra comprobados por nosotros en Word para Microsoft 365 con la interfaz en español el 22 de octubre de 2026. Consultadas el 22 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los atajos de teclado de Word que todo el mundo debería saber?
Deshacer y rehacer (Ctrl + Z y Ctrl + Y), copiar, cortar y pegar (Ctrl + C, Ctrl + X y Ctrl + V), pegar solo texto (Ctrl + Mayús + V) y repetir la última acción (F4). En Word en español, negrita, cursiva y subrayado son Ctrl + N, Ctrl + K y Ctrl + S.
¿Qué significa Ctrl + Mayús + una tecla en Word?
Que mantienes pulsadas a la vez Ctrl y Mayús (Shift en inglés) y pulsas la tercera. Por ejemplo, Ctrl + Mayús + E activa o desactiva el control de cambios y Ctrl + Mayús + V pega solo el texto.
¿Para qué sirven las teclas de función en Word?
Para tareas frecuentes sin pasar por la cinta: F4 repite la última acción, F5 abre Ir a, F7 revisa la ortografía, F8 amplía la selección y F12 abre Guardar como. Con Mayús, Ctrl o Alt hacen otras cosas, como Mayús + F12, que guarda.
¿Por qué Ctrl + S no guarda en mi Word?
Porque en Word en español Ctrl + S subraya y guardar es Ctrl + G (o Mayús + F12, que vale en los dos idiomas). Ctrl + S es el atajo de guardar del Word en inglés, y la lista de Microsoft en español lo copia tal cual.
¿Hay una lista de atajos de Word en PDF?
Microsoft enlaza un documento de Word y un PDF de referencia, pero son de Word 2016, y el de Word está en inglés y con teclado de Estados Unidos. Para tener la tuya en español, genera la lista con ListCommands (Alt + F8) y guárdala como PDF.
¿Son los mismos atajos en Word 2016 y en Microsoft 365?
Microsoft publica la misma lista para Word 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365 en Windows, con una pestaña aparte para Mac. Lo que sí cambia los atajos de letra es el idioma de Word.