El tamaño máximo en LexNET es de 100 MB por envío, contando el documento principal y los anexos, y el documento principal no puede pasar de 15 MB. Son los límites vigentes para los escritos desde octubre de 2023. El escrito va en PDF/A con OCR y firmado, y cada anexo, en su propio archivo.
Esta guía es técnica, para Windows y Mac: qué piden la norma y el Ministerio a los ficheros y cómo prepararlos con Word, Vista Previa y la impresora PDF de Windows. No trata plazos ni efectos de la presentación.
¿Cuál es el tamaño máximo de los archivos en LexNET?
LexNET admite 100 MB por envío y 15 MB como máximo en el documento principal. Los 100 MB son la suma del escrito y de todos sus anexos.
La ampliación llegó por fases, según los avisos de LexNET: el 19 de julio de 2023 para los iniciadores de asunto, el 4 de octubre para el resto de iniciadores, el 13 de octubre para los escritos de trámite y el 3 de noviembre para las notificaciones, y siempre «se mantiene la restricción de un máximo de 15MB para el documento principal». Las novedades de LexNET 5.14, de 2026, lo repiten: «documentos superiores a 100MB con el principal a 15MB máximo».
| Desde | Límite por envío | Fuente |
|---|---|---|
| El inicio de LexNET | 3 MB | Ministerio de Justicia (historial publicado en 2023) |
| Marzo de 2017 | 15 MB | Ministerio de Justicia (historial publicado en 2023) |
| Julio de 2019 | 30 MB | Abogacía Española, 22 de julio de 2019 |
| Julio a noviembre de 2023 | 100 MB, con 15 MB como máximo en el principal | Avisos de LexNET del 19 de julio y del 4 de octubre de 2023 |
Por qué todavía ves «30 MB» en muchas páginas
30 MB fue el límite de 2019 a 2023, y muchas noticias de entonces siguen publicadas. Incluso la guía del Ministerio de noviembre de 2025, al añadir anexos, habla de anexos «que no superen el límite de capacidad (30MB)», aunque una página antes fija los 100 MB del total. Ninguna fuente oficial que hemos revisado da un límite propio por anexo: lo prudente es que ninguno pase de 30 MB y que el conjunto no pase de 100.
¿Qué formatos admite LexNET?
El documento principal va en PDF/A con OCR y firmado; los anexos, en los formatos que recomienda el anexo IV del Real Decreto 1065/2015.
El apartado 5 de ese anexo dice que el documento principal «deberá ser presentado en el formato PDF/A con la característica OCR (reconocimiento óptico de caracteres), es decir, deberá haber sido generado o escaneado con software que permita obtener como resultado final un archivo en un formato de texto editable sobre cuyo contenido puedan realizarse búsquedas y deberá ir firmado electrónicamente con la firma o firmas de los profesionales actuantes».
Para los anexos, el apartado 6 remite a las guías de interoperabilidad y, «hasta entonces», recomienda los formatos de la tabla. Un .zip solo puede contener archivos de esos formatos.
| Qué | Qué se pide | Dónde lo dice |
|---|---|---|
| Documento principal | PDF/A con OCR, firmado, hasta 15 MB | Anexo IV.5 del RD 1065/2015 y guía del Ministerio de 2025 |
| Anexos | .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt o .zip (recomendados) | Anexo IV.6 |
| Un documento por archivo | «No es posible remitir un único pdf que contenga todos los documentos» | Anexo IV.6 |
| Nombre del archivo | Número de orden, clase y breve descripción | Anexo IV.6 |
| Firma | Escritos con firma electrónica cualificada; anexos firmados con certificado reconocido o cualificado | Artículo 17.2 del RD 1065/2015 |
Cómo saber si un PDF tiene OCR
Un PDF tiene OCR si buscas una palabra y el visor la encuentra. Es la prueba más rápida y sirve en cualquier visor:
- Abre el PDF en Acrobat Reader, en el navegador o en Vista Previa.
- Pulsa Ctrl + F en Windows o Cmd + F en Mac.
- Busca una palabra que veas en una página del medio, no en la primera.
- Si no la encuentra, esa página es una imagen sin texto: hay que volver a escanearla con el OCR activado.
PDF/A es otra cosa: la versión del PDF pensada para archivar, que según Microsoft «ayuda a garantizar que un documento tendrá el mismo aspecto cuando se abra más adelante en un equipo diferente». Un escrito exportado desde Word con la casilla de PDF/A cumple las dos condiciones, porque el texto sale como texto. Salvo con la opción «Texto de mapa de bits cuando es posible que las fuentes no se incrusten»: el texto cuya fuente no se pueda incrustar se guarda como imagen, y la búsqueda no lo encuentra.
¿Cómo exportar a PDF/A desde Word?
En Word para Windows, el PDF/A se activa con una casilla al guardar como PDF. Es el método que explica el Ministerio en su manual «Convertir documentos Word a PDF/A».
- Con el escrito terminado, ve a Archivo, elige Guardar como (o Guardar una copia) y pulsa Más opciones.
- En el tipo de archivo, elige PDF.
- Pulsa Opciones y marca Cumple con la norma ISO 19005-1 (PDF/A).
- En Qué quiere publicar, deja Documento. Con «Documento con marcas», el PDF saldría con las revisiones del control de cambios.
- Pulsa Aceptar y después Guardar.
El manual del Ministerio da también el camino Archivo, Exportar, Cambiar el tipo de archivo, Guardar como, que lleva a la misma casilla. Antes de exportar, acepta o rechaza los cambios pendientes y quita los comentarios: lo explicamos en el control de cambios de Word.
En Mac
La ayuda de Microsoft para Word en Mac no recoge la opción de PDF/A, y el manual de Vista Previa tampoco la menciona al exportar. En Mac necesitas un programa que exporte a PDF/A o hacer la exportación final en un equipo con Word para Windows.
Y si en Mac eliges Ideal para la distribución electrónica y la accesibilidad (usa el servicio en línea de Microsoft), Word «envía el documento a un servicio seguro de Microsoft a través de Internet para su conversión». Microsoft dice que no guarda el contenido, pero el escrito sale de tu ordenador.
¿Cómo reducir el tamaño de un PDF para LexNET?
El tamaño se gana sobre todo al escanear: 200 ppp, en negro y con OCR, como recomienda el anexo IV.
Al escanear, en Windows y en Mac
El apartado 8 del anexo IV recomienda configurar el escáner así:
- Resolución de 200 x 200 ppp «o, en su defecto, la mínima que permita el dispositivo».
- Tipo de salida PDF/A.
- Salida en un solo documento.
- OCR activado.
- Color de salida negro. El color, «únicamente» cuando el contenido lo requiera.
Con esa configuración, según la guía de buenas prácticas del Ministerio, «LexNET permite enviar telemáticamente un documento de texto de más de 300 páginas».
En Word, antes de exportar
Si el escrito lleva fotos o capturas pegadas, comprímelas en Word antes de pasarlo a PDF. En Windows: selecciona la imagen y ve a Formato de imagen, grupo Ajustar, Comprimir imágenes, y elige la resolución. En Mac, Archivo, Comprimir imágenes lo hace con todas las imágenes del documento a la vez.
En Mac, con Vista Previa
- Abre el PDF y elige Archivo, Exportar.
- En el menú Filtro Quartz, selecciona Reducción del tamaño de archivo. Si prefieres controlarlo más, marca solo Optimizar imágenes para la pantalla o Guardar imágenes como JPEG.
- Guárdalo con otro nombre para conservar el original.
Apple advierte de que «es posible que el PDF sea de menor calidad que el archivo original». Comprueba que el resultado se lee bien y que Cmd + F sigue encontrando el texto.
En Windows
Windows no trae una función como la de Vista Previa para comprimir un PDF ya hecho. Lo práctico es volver a escanear con la configuración del anexo IV o comprimir las imágenes en Word antes de exportar; si el despacho tiene un editor de PDF, úsalo en el propio ordenador.
Y un límite honesto: si para que quepa el documento tiene que quedar ilegible, ya no compensa seguir comprimiendo. Para cuando el envío no cabe, LexNET tiene el exceso de cabida, que explicamos más abajo.
No subas el documento de un cliente a una web de compresión. Para comprimir, unir o pasar el OCR a un PDF en una web gratuita, normalmente hay que subir el archivo, y los datos del cliente pasan por los servidores de un tercero que no conoces. Por el secreto profesional, hazlo en tu equipo. Qué preguntar a cualquier herramienta que toque datos de clientes, en secreto profesional y RGPD al usar IA en un despacho.
¿Cómo separar o unir los anexos en PDF?
LexNET pide un archivo por documento: un escaneo con varios documentos se separa, y un documento escaneado por partes se une.
El anexo IV pide que los anexos se remitan «individualizados en tantos archivos digitales como documentos sean los que deban componer el envío». Y la FAQ de LexNET explica por qué el sistema no los trocea por ti: la firma digital garantiza la integridad de cada documento y el sistema no puede modificarlos.
En Mac, con Vista Previa
- Separar: abre el PDF, elige Visualización, Miniaturas, selecciona las páginas de un documento y arrástralas al escritorio. Vista Previa crea un PDF nuevo con ellas.
- Unir: abre los dos PDF con las miniaturas a la vista y arrastra las de uno a la barra lateral del otro, en el orden que quieras. Para añadir un PDF entero, arrastra su icono desde el Finder a esa barra lateral.
- Quitar páginas en blanco o repetidas: selecciónalas en las miniaturas y pulsa Suprimir, o elige Edición, Eliminar.
Vista Previa guarda los cambios solo: Apple aconseja hacer antes Archivo, Duplicar para conservar el original.
En Windows, con la impresora PDF
- Abre el PDF en tu visor (Acrobat Reader o el navegador) y elige Imprimir.
- Como impresora, elige Microsoft Imprimir en PDF, que viene con Windows 10 y Windows 11.
- En las páginas, indica solo las de ese documento (por ejemplo, de la 4 a la 9) e imprime.
- Ponle su nombre (siguiente sección) y repite con el siguiente documento.
El resultado es un PDF nuevo, impreso: Microsoft no dice que conserve el PDF/A ni la capa de texto, así que compruébalo con Ctrl + F. Para unir, Windows no trae una función propia: junta en Word los documentos de Word antes de exportar y escanea el papel de una vez, como «un solo documento», que es lo que recomienda el anexo IV.
¿Cómo nombrar los ficheros y hacer el índice de documentos?
Cada fichero empieza por su número de orden, seguido de la clase de documento y una descripción breve.
Es lo que pide el anexo IV: el nombre «deberá ir precedido del número cardinal correspondiente al lugar u orden que ocuparán al ser anexados» e incluir «su clase y breve descripción, sin que sirva únicamente una alusión genérica o numeral». Por eso «escaneo0003.pdf» o «anexo.pdf» no valen.
| Así no | Así sí |
|---|---|
| escaneo0003.pdf | 1 Poder general para pleitos.pdf |
| anexo.pdf | 2 Contrato de arrendamiento del local de 3 de marzo de 2024.pdf |
| doc 3.pdf | 3 Burofax de requerimiento de pago.pdf |
| fotos.zip | 4 Fotografías del estado del local.zip |
Desde LexNET 5.7, el nombre admite todos los caracteres que admite Windows salvo \ / : * ? " < > |. Ojo con las fechas escritas con barras.
El índice de documentos
El índice lo pide el artículo 9.3 del Real Decreto 1065/2015: un formulario normalizado con «el detalle o índice comprensivo del número, orden y descripción somera del contenido de cada uno de los documentos». En LexNET, según la guía del Ministerio, cada anexo se sube, se cataloga y se ordena arrastrándolo o con la opción Ordenar. El acuse de recibo recoge después «la descripción de cada uno de los documentos transmitidos» (artículo 17.3).
Lo práctico es hacer la lista una vez, antes de escanear: número, clase y descripción de cada documento, en una tabla de Word. De esa lista salen el nombre de cada fichero, el orden en que los subes y la forma de citarlos en el escrito («documento n.º 3»), y así los tres coinciden.
¿Cómo se presenta un escrito en LexNET, paso a paso?
Un escrito se presenta en la web de LexNET con tu certificado: formulario, documento principal, anexos y Firmar y enviar. Estos son los pasos según la guía del Ministerio para escritos de trámite (noviembre de 2025):
- Entra en lexnet.justicia.es, la dirección que fija el anexo IV, con tu certificado electrónico (si es el de la Abogacía, cómo instalarlo está en el certificado ACA en Windows y Mac).
- En el menú Escritos, elige De Trámite. Los iniciadores y otros tipos tienen su propia guía.
- Completa el formulario: remitente, órgano de destino y procedimiento, intervinientes y, si quieres, los datos del escrito.
- Adjunta primero el documento principal: es obligatorio y debe ser un PDF.
- Añade los anexos (puedes arrastrar varios a la vez), ordénalos y catalógalos.
- Pulsa Firmar y enviar. El sistema pide el PIN de tu tarjeta.
- Descarga el justificante desde la carpeta Acuses de recibo.
Las guías de cada tipo de escrito están en las guías de uso de LexNET.
El orden importa: preparar, firmar y no tocar. Convierte a PDF/A, separa, une y comprime antes de firmar. Si un documento necesita firmas antes de subirlo, la guía de buenas prácticas del Ministerio usa como ejemplo AutoFirma con firma PAdES. Cambiar el documento después de firmarlo, aunque solo sea para comprimirlo, rompe la integridad que garantiza la firma.
Si no cabe: el exceso de cabida
Si el principal pasa de 15 MB o el envío de 100 MB, al pulsar Firmar y enviar LexNET muestra un error y ofrece descargar el acuse de exceso de cabida o enviar el escrito con el documento principal, ese acuse como único anexo y la marca «Documentación pendiente de completar». También puedes volver atrás y quitar anexos. Cómo se aporta después lo que no cupo lo regula el artículo 18 del Real Decreto 1065/2015, y las guías del Ministerio remiten para ello al servicio Acceda.
Y antes del PDF, el escrito
Todo lo anterior empieza con un escrito terminado en Word, y redactarlo es la parte larga. Con ablalo lo dictas en Word o en cualquier programa: puntúa solo, reconoce más de 30.000 términos jurídicos de serie y la voz se transcribe en tu propio ordenador. La lista de documentos para el índice también se dicta. ablalo no toca el PDF ni LexNET: eso sigue siendo cosa de Word, del escáner y de tu certificado. El método para dictar demandas y recursos, en cómo dictar un escrito judicial por voz.
En resumen
LexNET admite 100 MB por envío y 15 MB en el documento principal desde octubre de 2023; los 30 MB que aún circulan son de 2019. El principal va en PDF/A con OCR y firmado, y cada anexo en su propio archivo, con número de orden, clase y descripción en el nombre. Escanea a 200 ppp, en negro y con OCR; separa, une y comprime en tu equipo antes de firmar, y no subas documentos de clientes a webs de compresión.
Fuentes: BOE, Real Decreto 1065/2015, sobre comunicaciones electrónicas en la Administración de Justicia y el sistema LexNET (artículos 9, 17 y 18 y anexos II y IV; texto consolidado sin modificaciones desde su publicación); Ministerio de Justicia, avisos de LexNET del 19 de julio y del 4 de octubre de 2023, LexNET aumenta la capacidad en los tipos de mensajes a 100MB y Justicia amplía hasta los 100 MB la capacidad de envío de LexNET (24 de julio de 2023); guías del Ministerio Presentación de escritos de trámite (noviembre de 2025), Novedades de LexNET 5.14 (2026), Novedades de LexNET 5.7 (2024), Buenas prácticas de LexNET (2023) y Convertir documentos Word a PDF/A; preguntas frecuentes de LexNET y requisitos de sistemas operativos (enero de 2026); Abogacía Española, el Ministerio de Justicia duplica la capacidad de envío de LexNET hasta los 30 MB (2019); Microsoft, guardar o convertir a PDF, crear PDF accesibles, reducir el tamaño de las imágenes y Microsoft Imprimir en PDF; Apple, manual de Vista Previa: reducir el tamaño de un PDF, combinar archivos PDF y añadir, eliminar o mover páginas. Consultadas el 23 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos admite LexNET?
El documento principal, PDF/A con OCR y firmado. Para los anexos, el anexo IV del Real Decreto 1065/2015 recomienda .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt y .zip, y el .zip solo puede llevar archivos de esos mismos formatos.
¿Cuál es el tamaño máximo de un documento en LexNET?
15 MB el documento principal y 100 MB el envío completo, sumando los anexos. Son los límites que publicó el Ministerio en 2023 y que repiten sus guías de 2025 y 2026; los 30 MB que aún aparecen en muchas páginas son la cifra de 2019.
¿Se pueden enviar todos los anexos en un único PDF?
No. El anexo IV del Real Decreto 1065/2015 dice que «no es posible remitir un único pdf que contenga todos los documentos»: cada documento va en su archivo, con su número de orden, su clase y una descripción breve en el nombre.
¿Cómo presentar un escrito en LexNET?
Entra en lexnet.justicia.es con tu certificado, elige el tipo en el menú Escritos, rellena el formulario, adjunta el documento principal en PDF y los anexos, y pulsa Firmar y enviar. El Ministerio publica una guía para cada tipo de escrito en las guías de uso de LexNET.
¿Cómo actualizar LexNET?
LexNET no se instala: es un servicio web, y cada versión la despliega el Ministerio (la 5.15 se anunció el 30 de septiembre de 2026), que avisa de las paradas en la página de avisos de LexNET. En tu equipo, lo que hay que tener al día es el sistema operativo y el navegador.
¿Quién tiene acceso a LexNET?
Los colectivos del anexo II del Real Decreto 1065/2015: entre otros, abogados, procuradores, graduados sociales, Ministerio Fiscal, Abogacía del Estado y administradores concursales. Según la FAQ de LexNET, el alta de un abogado censado en un colegio es automática, necesita un certificado admitido y puede tardar hasta 48 horas hábiles; en las comunidades con competencias transferidas, remite también a su centro de atención.
¿Qué requisitos técnicos pide LexNET?
Un certificado electrónico admitido y un equipo al día. Desde enero de 2026, el Ministerio recomienda como mínimo Windows 11 o macOS Tahoe 26.0 y la versión más reciente del navegador. Sin un certificado instalado, lexnet.justicia.es muestra que no ha detectado ningún certificado válido.