Word tiene una función que poca gente conoce: Transcribir. Subes un archivo de audio o de vídeo, Word lo convierte en texto, separa a las personas que hablan y te deja pasar al documento lo que necesites. Tiene requisitos, un cupo de minutos al mes y un detalle que importa: el audio se sube a la nube de Microsoft.
Transcribir un audio en Word, paso a paso
- Abre un documento en Word y ve a la pestaña Inicio.
- Despliega el menú del botón Dictar y elige Transcripción.
- En el panel que se abre, pulsa Cargar audio y elige el archivo. Admite .wav, .mp4, .m4a y .mp3.
- Espera con el panel abierto. Según Microsoft, tarda como mucho más o menos lo que dura el audio, dependiendo de la conexión.
- Revisa la transcripción en el panel: cada fragmento lleva su marca de tiempo y puedes reproducirlo, también más rápido, hasta el doble de velocidad.
- Cambia los nombres de los hablantes, que aparecen como «Orador 1», «Orador 2», por los reales.
- Pasa el texto al documento fragmento a fragmento o con Agregar todo al documento.
La transcripción no entra sola en el documento: se queda en el panel hasta que la añades. Y cada documento admite una sola transcripción.
Qué Word tiene la función Transcribir
No está en todas las versiones. Según la ayuda de Microsoft:
- Word para Microsoft 365 en Windows, con cuentas de empresa o de centro educativo. En la versión de escritorio hay que tener activadas las experiencias conectadas opcionales.
- Word para la web, con el nuevo Microsoft Edge o con Chrome.
- En Word para Mac no aparece en la ayuda oficial.
En todos los casos necesita conexión a internet y una suscripción a Microsoft 365. El cupo es de 300 minutos de audio subido al mes con una suscripción normal; con licencia de Microsoft Copilot sube a 30.000.
Qué pasa con el audio
Para transcribirlo, Word sube el archivo a Microsoft. El audio se queda guardado en tu OneDrive, en la carpeta Archivos transcritos, y de ahí lo puedes borrar. Microsoft indica que su servicio de transcripción no conserva el audio ni el resultado una vez hecho el trabajo, pero la copia de tu OneDrive sigue ahí hasta que la eliminas.
Para una entrevista o un pódcast da igual. Para la grabación de una vista, una declaración o una reunión con un cliente, no: es material sujeto a secreto profesional que sale del despacho hacia un servicio en la nube, y conviene tenerlo valorado antes (las preguntas que hay que hacerse están en secreto profesional y RGPD al usar IA).
Pasar a Word el audio de una vista sin subirlo
Si la grabación es confidencial, la alternativa es transcribirla en tu propio ordenador y llevar a Word solo el resultado. Es lo que hace la pestaña Juicios de ablalo:
- Sueltas el vídeo o el audio (MP4, MOV, WebM, MKV, M4A, MP3, WAV, OGG, Opus, FLAC o AAC) y se transcribe en tu equipo: el archivo no se sube a ningún servidor.
- Separa a los intervinientes y les pones nombre una vez para toda la transcripción.
- Marcas frases como importante, contradicción, favorable o revisar, con su minuto exacto.
- Exportas a un Word editable la transcripción con el minutaje y el nombre de cada interviniente, o solo los apuntes.
| Transcribir de Word | Juicios de ablalo | |
|---|---|---|
| Dónde se procesa | En la nube de Microsoft | En tu ordenador |
| Qué pasa con el archivo | Se guarda en tu OneDrive | Se queda en tu equipo |
| Formatos | WAV, MP4, M4A y MP3 | MP4, MOV, WebM, MKV, M4A, MP3, WAV, OGG, Opus, FLAC y AAC |
| Quién habla | Orador 1, Orador 2, renombrables | Intervinientes con nombre, para toda la transcripción |
| Cupo | 300 minutos al mes con Microsoft 365 | Incluido en el plan |
| Resultado | Texto añadido al documento | Word editable con minutaje, y apuntes con su minuto |
| Disponible en | Word para Microsoft 365 (cuentas de empresa) y Word para la web | Windows y Mac |
Y si lo que quieres es hablar y que Word escriba
Transcribir sirve para grabaciones que ya existen. Si lo que buscas es escribir hablando en directo, la herramienta es otra: el botón Dictar de Word, o el dictado del sistema. Los explicamos en cómo dictar por voz en Word, y para el resto de programas en el dictado de Windows 11 y el dictado del Mac.
En resumen
Para pasar un audio a texto en Word: Inicio, menú de Dictar, Transcripción, Cargar audio, y después Agregar todo al documento. Funciona en Word para Microsoft 365 con cuenta de empresa y en Word para la web, con un cupo de 300 minutos al mes, y el audio se sube a Microsoft y queda en tu OneDrive. Si la grabación es de un cliente o de una vista, transcribirla en tu propio ordenador evita sacarla del despacho.
Fuentes: Microsoft, transcribir las grabaciones y dictar documentos en Word, consultadas el 9 de octubre de 2026. Funciones de Juicios según la aplicación ablalo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se pasa un audio a texto en Word?
En la pestaña Inicio, despliega el menú de Dictar, elige Transcripción y pulsa Cargar audio. Cuando termina, revisas el texto en el panel, cambias los nombres de los hablantes y lo pasas al documento con Agregar todo al documento.
¿Cuántos minutos de audio se pueden transcribir en Word?
Con una suscripción a Microsoft 365, 300 minutos de audio subido al mes. Con licencia de Microsoft Copilot, 30.000.
¿Qué formatos de audio acepta la transcripción de Word?
Archivos .wav, .mp4, .m4a y .mp3.
¿Word sube el audio a la nube para transcribirlo?
Sí. El audio se envía a Microsoft para transcribirlo y el archivo se guarda en tu OneDrive, en la carpeta Archivos transcritos, de donde se puede borrar. Microsoft indica que su servicio no conserva el audio ni el resultado una vez hecha la transcripción.
¿Word distingue a las personas que hablan en la grabación?
Sí, las etiqueta como «Orador 1», «Orador 2» y siguientes, y puedes cambiarles el nombre antes de pasar el texto al documento.
¿Se puede pasar a Word el audio de un juicio sin subirlo a internet?
Sí, transcribiéndolo en tu propio ordenador. La pestaña Juicios de ablalo transcribe la grabación en tu equipo, separa a los intervinientes y exporta a un Word editable con el minutaje, sin que el archivo salga del ordenador.