Para comparar documentos en Word, ve a Revisar, Comparar, Comparar, elige como documento original la versión que enviaste y como documento revisado la que te devuelven, y pulsa Aceptar. Word crea un tercer documento con todas las diferencias marcadas, también las que nadie marcó con el control de cambios, y no toca los dos archivos.
Cómo comparar dos documentos de Word, paso a paso
La comparación de Word está en la pestaña Revisar, grupo Comparar, y crea un documento nuevo con las diferencias.
- Abre los dos documentos que quieres comparar: el que enviaste y el que te han devuelto.
- En la pestaña Revisar, grupo Comparar, pulsa Comparar y, en el menú que se despliega, otra vez Comparar, la opción para dos versiones de un mismo documento.
- En Documento original, elige la versión que enviaste. Si no aparece en la lista, búscala en tu equipo.
- En Documento revisado, elige la versión que te ha llegado.
- Pulsa Más para revisar qué se compara y cómo se muestra (lo vemos en el apartado siguiente).
- Pulsa Aceptar. Si alguna de las dos versiones trae control de cambios, Word te avisa; con Sí, da esas revisiones por aceptadas y sigue con la comparación.
El resultado es un tercer documento. En él, las revisiones que tuviera tu versión se dan por aceptadas y todo lo que es distinto en la versión de la otra parte aparece como cambio marcado, igual que si lo hubieran escrito con el control de cambios activado. Los dos archivos de partida quedan como estaban. Microsoft documenta esta comparación para Word para Microsoft 365, Word 2024 y Word 2021 en Windows.
Dos detalles deciden si la comparación te sirve. El primero, qué eliges como original: compara siempre con la versión exacta que enviaste, no con tu borrador interno, o se mezclarán en el resultado tus propios retoques posteriores. El segundo, que la comparación no depende del control de cambios de la otra parte: Word coteja el contenido de los dos archivos, así que aparecen también las modificaciones que nadie marcó.
Qué opciones de comparación conviene revisar
Las opciones del botón Más deciden qué cuenta como cambio, con qué detalle se marca y en qué documento aparece.
La ayuda de Microsoft explica que puedes elegir qué tiene en cuenta Word al comparar, por ejemplo los comentarios, el formato y los cambios de texto. La documentación técnica de Word enumera diez tipos de diferencias que la comparación puede marcar o pasar por alto: formato, cambios de mayúsculas y minúsculas, espacios en blanco (párrafos y espacios), tablas, encabezados y pies de página, notas al pie y al final, cuadros de texto, campos, comentarios y movimientos de texto.
- Qué comparar. En un contrato o un escrito, deja marcadas las tablas, las notas al pie, los encabezados y los pies de página: también son texto y también pueden cambiar. El formato puedes desmarcarlo si solo te interesa el contenido, sobre todo cuando una de las versiones viene de un PDF.
- Mostrar cambios: nivel de carácter o nivel de palabra. A nivel de palabra, Word marca la palabra entera aunque solo haya cambiado una letra; a nivel de carácter, solo lo que cambió. El primero se lee mejor en textos largos; el segundo localiza enseguida una cifra distinta en un importe, una fecha o un plazo.
- Mostrar cambios en: documento nuevo, original o revisado. Por defecto, Word lleva el resultado a un documento nuevo. Si eliges el original o el revisado, Word escribe las marcas en ese archivo y lo modifica. Para conservar la versión que te mandaron tal como llegó, quédate con el documento nuevo.
Cómo ver las diferencias: las opciones de visualización
Word enseña el resultado como marcas de revisión, y deja elegir si ver al lado los dos documentos de partida.
Además del nivel de carácter o de palabra y del documento de destino, que se eligen antes de comparar, hay dos formas de mirar las dos versiones:
- Con o sin los documentos de origen. En Revisar, Comparar, Mostrar documentos de origen decides si ver junto al resultado los dos archivos de partida, solo el original, solo el revisado o ninguno. Para el documento combinado, Microsoft describe una pantalla en tres partes: la lista de revisiones a la izquierda, el documento con los cambios en el centro y, a la derecha, el original y el revisado. Si te sobra información, Ocultar documentos de origen deja solo el documento, con unas líneas rojas verticales en el margen donde hay cambios.
- En paralelo, sin marcas. Si prefieres leer las dos versiones a la vez, abre ambas y pulsa Vista, Ver en paralelo, en el grupo Ventana. Con Desplazamiento sincrónico, las dos avanzan juntas. Sirve para releer, pero no marca nada: las diferencias las tienes que encontrar tú.
Las marcas del documento comparado son revisiones como las del control de cambios: se recorren con Siguiente y Anterior, y cada una se acepta o se rechaza desde la pestaña Revisar. Cómo se trabaja con ellas, cómo se cambia la vista de las marcas y cómo devolver el documento con tus propios cambios señalados lo explicamos en el control de cambios en Word.
Después de comparar toca responder: un comentario en cada cambio que no aceptas o un correo a la otra parte. Si dictas poco, el botón Dictar de Word puede bastarte; lo explicamos en cómo dictar por voz en Word. Con ablalo lo dictas con un atajo en Word, en el correo o en cualquier programa, y el texto aparece donde está el cursor, también dentro de un comentario. En el registro legal aplica el Libro de estilo de la Justicia (RAE y CGPJ), del que resumimos los errores más frecuentes en los escritos, y la voz se transcribe en tu propio ordenador.
Comparar, combinar o ver en paralelo: cuál usar
Comparar sirve para dos versiones del mismo texto; Combinar, para reunir en un documento las revisiones de varias personas.
| Comparar | Combinar | Ver en paralelo | |
|---|---|---|---|
| Para qué | Ver qué cambió entre tu versión y la que te devuelven | Juntar lo que han cambiado varios revisores | Leer dos versiones a la vez |
| Dónde | Revisar, Comparar, Comparar | Revisar, Comparar, Combinar | Vista, Ver en paralelo |
| Resultado | Documento nuevo con las diferencias como revisiones | Documento que reúne el original y la copia, con los cambios marcados | Dos ventanas, una al lado de la otra |
| Marca las diferencias | Sí | Sí | No |
Microsoft lo advierte en su ayuda: si los cambios vienen de varios revisores, no uses Comparar, sino Combinar. Combinar trabaja con dos documentos cada vez: juntas la primera copia con el original, guardas el resultado y combinas con él la copia siguiente, y así con cada una. En el cuadro Etiquetar cambios no marcados con escribes un nombre, por ejemplo el de la otra parte o el de un compañero, para saber quién propuso los cambios que llegaron sin marcar.
Cómo comparar un documento de Word con un PDF
Para comparar con un PDF, primero ábrelo en Word, que crea una copia editable y deja el PDF intacto.
- En Word, ve a Archivo, Abrir y elige el PDF (con Examinar si tienes que buscarlo en una carpeta).
- Word avisa de que va a hacer una copia y convertir su contenido; el PDF original no cambia. Pulsa Aceptar.
- Guarda esa copia como documento de Word.
- Compara: tu versión en Word como documento original y la copia convertida como documento revisado.
El resultado depende de la conversión, y Microsoft marca sus límites. Funciona mejor con PDF que son casi todo texto; un capítulo de libro o un documento que parece sacado de la fotocopiadora no se convierte con buen formato. Además, la copia puede no coincidir página a página con el PDF: las líneas y las páginas pueden cortarse en otros puntos. Para que esas diferencias de maquetación no llenen el resultado de marcas, desmarca el formato en las opciones de comparación y, si siguen saliendo saltos y espacios que no son cambios reales, también los espacios en blanco. Microsoft documenta la apertura de PDF en Word para Microsoft 365 y en Word 2024, 2021, 2019 y 2016.
Un uso práctico: cuando te llega en PDF la versión final, lista para firmar, compárala con tu último Word. Es la forma rápida de comprobar que el texto coincide con lo que se negoció.
En Word para la web, en Mac, online y con IA
Word para la web no compara documentos; Word para Mac sí, con pasos casi iguales a los de Windows.
Word para la web
Microsoft indica en su ayuda que, por ahora, la versión web de Word no permite comparar documentos. La salida que propone es abrir el archivo en la aplicación de escritorio desde la propia cinta, con Edición, Abrir en el escritorio, lo que exige tener Word instalado. Con las herramientas de Microsoft, por tanto, comparar es cosa del Word de escritorio.
Word para Mac
En Word para Mac, la comparación está en Revisar, Comparar, Comparar documentos, y la combinación en Revisar, Comparar, Combinar documentos. Eliges el documento original y el revisado igual que en Windows, y la configuración de la comparación se despliega con la flecha de la parte inferior del cuadro. El resultado es una copia nueva basada en el original, con las diferencias como marcas de revisión; la copia original no se modifica.
Comparadores online y asistentes de IA
Cuando subes o pegas las dos versiones en una web de comparación o en un asistente de IA, el documento de tu cliente pasa al servicio de un tercero. Con una carta modelo da igual; con un contrato o un escrito con datos personales, no. Antes de hacerlo conviene saber quién trata el documento, dónde, cuánto tiempo lo guarda y si lo usa para entrenar sus modelos: son las preguntas que repasamos en secreto profesional y RGPD al usar IA en un despacho.
Hay además una diferencia de método. La comparación de Word marca cada diferencia según las opciones que elegiste; la respuesta de un asistente de IA es un resumen escrito por él. Si lo usas, tómalo como segunda lectura, no como sustituto de las marcas.
Lo que la comparación de Word no resuelve
La comparación de Word dice qué ha cambiado, no si el cambio importa: eso sigue siendo trabajo del abogado.
- No funciona en la web. Hace falta Word de escritorio, en Windows o en Mac.
- Con un PDF, depende de la conversión. Si el PDF no es casi todo texto, la copia en Word puede no ser fiel, y entonces las marcas recogen la conversión además de los cambios.
- No te dice qué marcó la otra parte. Si su versión llega con control de cambios, Word da esas revisiones por aceptadas para comparar. Si te importa saber qué cambiaron sin marcar, lee primero sus revisiones tal como llegan y compara después: lo que salga en la comparación y no estuviera entre ellas es lo que no marcaron.
- Compara dos versiones, no una cadena. Con varias copias de distintos revisores, usa Combinar, de dos en dos.
- No valora nada. Una coma movida y una cláusula reescrita aparecen igual, como revisiones. Decidir cuáles aceptas sigue siendo cosa tuya.
En resumen
Para comparar documentos en Word, usa Revisar, Comparar, Comparar en el Word de escritorio: la versión que enviaste como original, la que te devuelven como revisada y el resultado en un documento nuevo, con todas las diferencias marcadas como revisiones aunque la otra parte no usara el control de cambios. Para varios revisores, Combinar; para un PDF, ábrelo antes en Word y desmarca el formato. Word para la web no compara, y las webs o asistentes de IA que lo hacen reciben el documento de tu cliente.
Fuentes: Microsoft, comparar las diferencias de documento, combinar revisiones de documentos, combinar dos documentos (Windows, Mac y web), comparar y combinar dos versiones de un documento (Mac), ver y comparar documentos en paralelo, editar un archivo PDF y seguimiento de cambios en Word; documentación técnica de Word, método CompareDocuments y documentos de origen en la comparación. Consultadas el 22 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Cómo comparar dos documentos de Word para ver las diferencias?
En Word de escritorio, ve a Revisar, Comparar, Comparar. Elige como documento original la versión anterior y como revisado la nueva, y pulsa Aceptar: Word crea un tercer documento con las diferencias marcadas como revisiones y no modifica los dos archivos.
¿Para qué sirve comparar documentos en Word?
Para saber qué ha cambiado entre dos versiones del mismo texto sin leerlas en paralelo, por ejemplo el contrato que enviaste y el que te devuelve la otra parte. Salen también los cambios hechos sin control de cambios, porque Word coteja el contenido de los dos archivos.
¿Qué dos opciones de visualización hay al comparar documentos en Word?
En Mostrar cambios eliges entre nivel de carácter, que marca solo lo que cambió, y nivel de palabra, que marca la palabra entera. En Mostrar cambios en decides si el resultado va a un documento nuevo, que es lo predeterminado, al original o al revisado.
¿Se pueden comparar documentos de Word online gratis?
Con Word para la web, no: Microsoft indica que la versión web no compara documentos y remite a la aplicación de escritorio. Hay webs de terceros que comparan textos, pero para usarlas subes el documento a su servicio, algo que conviene valorar antes de hacerlo con el de un cliente.
¿Se puede comparar un Word con un PDF?
Sí, en dos pasos: abre el PDF en Word con Archivo, Abrir, que crea una copia editable, guárdala y compárala con tu documento. Microsoft avisa de que la conversión va mejor con PDF que son casi todo texto y de que líneas y páginas pueden no coincidir con el original.
¿Se pueden comparar documentos de Word con IA?
Puedes pedírselo a un asistente de IA, pero le das el contenido de los dos documentos y su respuesta es un resumen, no una marca por cada cambio. Con documentos de clientes, revisa antes qué hace ese servicio con lo que le subes, como explicamos en secreto profesional y RGPD al usar IA.