Anonimizar documentos para abogados y despachos

Nombres y apellidos, DNI, NIE, CIF y pasaporte, NIG y número de procedimiento, IBAN y tarjetas, teléfonos y correos, direcciones y códigos postales, número de colegiado y de la Seguridad Social, matrículas, referencias catastrales, la fecha de nacimiento, las empresas y los centros con nombre propio, como un colegio o un hospital. Cada dato pasa a ser una etiqueta, como [PERSONA 1] o [DNI 1], y la misma persona lleva la misma etiqueta en todo el texto.

Deja a la vista los juzgados y demás instituciones, las leyes y la jurisprudencia que se citan, las ciudades y los países, los importes y las fechas, salvo la de nacimiento. Tampoco oculta los datos de salud ni de afiliación, y los hechos que se cuentan pueden identificar a alguien: por eso conviene revisarlo antes de enviarlo.

No. El texto y el documento se anonimizan dentro de la app, en tu ordenador, y no salen de él. Los PDF escaneados los lee el reconocimiento de texto de tu propio sistema, tampoco en la nube, y devolver los nombres también se hace en tu equipo.

Sí. Si el PDF es una imagen escaneada, ablalo lee sus páginas con el reconocimiento de texto de tu ordenador, te enseña por dónde va y te avisa de que el texto sale de un escaneado, porque puede tener erratas. Si alguna página no se ha podido leer, te lo dice. Un PDF con contraseña no se puede leer: ábrelo, copia el texto y pégalo en ablalo.

No. ablalo lee el texto y guarda un Word o un PDF nuevo con las etiquetas, con un aviso arriba que explica qué son. De un Word lee el cuerpo del documento: los encabezados, los pies de página, las notas al pie, los comentarios y las imágenes no pasan al documento nuevo. También puedes copiar el texto y pegarlo donde quieras.

Anonimiza el escrito en ablalo, copia el texto con etiquetas y pégalo en ChatGPT u otra IA. Cuando responda, pega su respuesta en «Devolver los nombres»: las etiquetas vuelven a ser los nombres y datos reales, en tu ordenador. Hazlo antes de cerrar, porque la tabla de etiquetas no se guarda. Antes de usar una IA con datos de clientes, mira también qué preguntar sobre dónde se procesan.

Las etiquetas que ablalo reconoce vuelven a su nombre real. La que no reconoce se queda tal cual y te dice cuál es, para que la corrijas a mano.

Como los nombres se pueden devolver con la tabla de etiquetas, en sentido estricto se llama seudonimizar. Usamos «anonimizar» porque es como lo busca casi todo el mundo y como se llama el apartado de la app. ablalo no promete que el resultado sea anónimo: lo que hace es cambiar por etiquetas los datos de la lista, y por eso te pide que lo revises antes de compartirlo.

Sí. Cuando la app transcribe la grabación de una vista o de una reunión, «Quitar nombres» enseña la transcripción con etiquetas como [TESTIGO 1], y copiar o exportar sacan esa versión. Los nombres se devuelven igual que en un documento. Lo contamos en transcribir juicios y vistas.

Sí. Reconoce la lengua de cada documento, y la de cada párrafo si van mezcladas, y pone las mismas etiquetas que en un escrito en castellano.

No es una web en la que subes el documento: el anonimizador va dentro de ablalo, la app de escritorio para Windows y Mac. Puedes probarla 14 días gratis, sin tarjeta, y si no te convence no pagas nada.