Glosario de dictado por voz y transcripción para abogados

Acta

Un acta es el documento que deja constancia de lo ocurrido en una reunión o en una actuación: quién intervino, qué se trató y qué se acordó. En una reunión suele recoger lo esencial, no cada palabra, y por eso no equivale a una transcripción. En los tribunales, el artículo 146 de la Ley de Enjuiciamiento Civil establece que las actuaciones procesales que no consistan en escritos y documentos se documenten por medio de actas y diligencias.

Fuente: BOE, Ley de Enjuiciamiento Civil, artículo 146.

Cancelación de ruido

La cancelación de ruido es el conjunto de técnicas que reducen el sonido de fondo que capta un micrófono (el aire acondicionado, el teclado, una conversación cercana) para que se oiga sobre todo la voz. Puede hacerla el propio micrófono o un programa del ordenador. Para dictar, una cancelación muy agresiva, pensada para videollamadas, puede recortar matices de la voz que el reconocimiento necesita.

En el blog: qué micrófono elegir para dictar por voz.

Comandos de voz

Los comandos de voz son las palabras o frases que el programa de dictado interpreta como una orden en lugar de escribirlas: «nuevo párrafo», «abrir paréntesis» o «borra eso». En el dictado clásico también servían para poner cada signo de puntuación. En ablalo se dictan, por ejemplo, «nuevo párrafo», «primero punto guion» (que escribe Primero.-) o «abrir mayúsculas».

En el blog: los comandos de dictado de Windows 11 en español.

Diarización

La diarización es la técnica que divide una grabación según quién habla en cada momento: detecta los cambios de voz y agrupa los fragmentos de una misma persona. No identifica a nadie por su nombre; marca a cada uno como «Hablante 1», «Hablante 2», hasta que alguien les pone nombre. En ablalo, la pestaña Juicios separa a los intervinientes de una vista o una reunión y permite ponerles nombre.

En ablalo: transcripción de reuniones y vistas con ablalo.

Diccionario personalizado

El diccionario personalizado, o vocabulario propio, es la lista de palabras que el usuario añade a un programa de dictado para que las reconozca y las escriba bien: apellidos poco comunes, nombres de sociedades, siglas o jerga del despacho. El dictado de Windows y el de Word no lo admiten. En ablalo se añaden una vez y, si corriges dos veces la misma palabra, propone aprenderla.

En el blog: ablalo frente al dictado gratis de Windows y Word.

Dictado por voz

El dictado por voz es la forma de redactar hablando: la persona habla y el programa escribe el texto, en directo, donde está el cursor. Se diferencia de la transcripción en que sirve para producir un texto nuevo, no para pasar a texto una grabación ya hecha. Los programas actuales puntúan solos y algunos, como ablalo, quitan además muletillas y repeticiones.

En el blog: los mejores programas de dictado para abogados en España.

Dictáfono

Un dictáfono es una grabadora de voz portátil pensada para dictar: el profesional graba lo que quiere escribir y otra persona, o un programa, lo pasa después a texto. Es el flujo clásico de muchos despachos, con colas de transcripción y personal de apoyo. Con el dictado en directo, el texto aparece mientras se habla y ese paso intermedio desaparece.

En el blog: ablalo frente a Dragon Legal.

Encargado del tratamiento

El encargado del tratamiento es, según el artículo 4.8 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), «la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento». Su relación con el responsable se regula en el artículo 28 del RGPD. ablalo actúa como encargado de los datos que el despacho trata con la aplicación.

En el blog: secreto profesional y RGPD al usar IA en un despacho. En ablalo: seguridad y RGPD en ablalo. Fuentes: BOE, Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), artículos 4.8 y 28; AEPD, directrices para los contratos entre responsables y encargados.

Entrenamiento de voz

El entrenamiento de voz es la sesión inicial en la que el usuario lee textos en alto para que el programa de dictado cree un perfil adaptado a su voz y a su pronunciación. Era habitual en los programas de dictado de generaciones anteriores. Según Nuance, Dragon ya no lo necesita, y ablalo tampoco: funciona desde el primer minuto, sin crear un perfil de voz.

En el blog: ablalo frente a Dragon Legal.

Escritura por voz

La escritura por voz es el nombre que da Microsoft al dictado gratuito de Windows 10 y 11: con el cursor en un cuadro de texto se pulsa Windows + H y lo que se dice se escribe en cualquier programa. Usa reconocimiento de voz en línea, así que el audio se procesa en los servidores de Microsoft y no funciona sin conexión. No admite vocabulario propio.

En el blog: dictado por voz en Windows 11. Fuente: Microsoft, usar la escritura por voz.

Grabación de vistas

La grabación de vistas es el registro en vídeo y audio de las actuaciones orales ante un tribunal. El artículo 147 de la Ley de Enjuiciamiento Civil establece que las actuaciones orales en vistas, audiencias y comparecencias celebradas ante los jueces o magistrados, o ante los letrados de la Administración de Justicia, se registren en soporte apto para la grabación y reproducción del sonido y la imagen.

En ablalo: transcribir una vista en el propio ordenador. Fuente: BOE, Ley de Enjuiciamiento Civil, artículo 147.

IA europea o servidores en la UE

Una IA europea, o con servidores en la UE, es un servicio de inteligencia artificial prestado por una empresa establecida en la Unión Europea que trata los datos en servidores situados en ella. Las transferencias de datos personales a terceros países, como Estados Unidos, se regulan en el capítulo V del RGPD. En el modo Asistente de ablalo, el texto viaja cifrado a una IA europea, nunca a Estados Unidos.

En ablalo: qué viaja a un servidor en ablalo y qué no. Fuente: BOE, Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), capítulo V.

Libro de estilo de la Justicia

El Libro de estilo de la Justicia es la obra de la Real Academia Española y el Consejo General del Poder Judicial, publicada en 2017, que reúne criterios de redacción para los textos jurídicos: organización de los párrafos, puntuación, latinismos, mayúsculas y expresiones numéricas, con un vocabulario de usos correctos. En el registro legal, ablalo aplica sus criterios, por ejemplo «con base en» en lugar de «en base a».

En el blog: errores frecuentes en los escritos jurídicos según el Libro de estilo. Fuente: RAE, Libro de estilo de la Justicia.

Micrófono cardioide

Un micrófono cardioide es un micrófono direccional que capta sobre todo el sonido que le llega de frente y bastante menos el de los lados y el de detrás; su patrón de captación, visto desde arriba, tiene forma de corazón. Apuntado a la boca, deja la voz por encima del ruido de la sala, al contrario que los micrófonos omnidireccionales de muchos portátiles.

En el blog: el mejor micrófono para dictado por voz.

Minutaje

El minutaje, o las marcas de tiempo, es la indicación del minuto y el segundo en que se dice cada fragmento de una grabación. En una transcripción permite volver al momento exacto del audio o del vídeo para comprobar o citar una frase. ablalo sincroniza el texto con el vídeo, guarda apuntes con el segundo exacto y exporta a Word la transcripción con minutaje.

En ablalo: la pestaña Juicios de ablalo.

Modelo de voz

Un modelo de voz es el programa de inteligencia artificial, entrenado con grandes cantidades de audio y de su texto, que convierte el habla en texto escrito. Puede ejecutarse en los servidores del proveedor, y entonces el audio sale del equipo, o en el propio ordenador, si el modelo se descarga y funciona sin conexión. En ablalo, el modelo de voz se ejecuta en el ordenador del usuario.

En ablalo: qué se queda en tu ordenador con ablalo.

Modo Asistente

El modo Asistente es la función de ablalo que reescribe, resume y cambia el tono del texto dictado. Para hacerlo, viaja únicamente el texto, cifrado, a una IA europea alojada en servidores de la Unión Europea, nunca a Estados Unidos, y ese contenido no se usa para entrenar ningún modelo. La voz sigue transcribiéndose en el propio ordenador, también cuando se usa el Asistente.

En ablalo: qué se envía en modo Asistente.

Palabras por minuto

Las palabras por minuto son la medida de la velocidad al escribir o al hablar: cuántas palabras se teclean, se dictan o se pronuncian en un minuto. La referencia que usamos es que una persona teclea unas 40 al redactar y habla con soltura a unas 160, de modo que dictar el borrador es del orden de cuatro veces más rápido. La revisión posterior no entra en esa cuenta.

En el blog: cuánto tiempo se gana dictando en vez de teclear.

Procesamiento en la nube frente a local

El procesamiento en la nube es el que se hace en los servidores de un proveedor, a los que se envían el audio o el texto; el procesamiento local es el que se hace en el propio ordenador, sin que esos datos salgan del equipo. Para un despacho, la diferencia determina quién llega a tener una copia de la información del cliente y en qué país se trata.

En el blog: transcribir audio a texto en un despacho y qué preguntar antes de usar IA con datos de clientes.

Puntuación automática

La puntuación automática es la función de un programa de dictado que pone comas, puntos, signos de interrogación y mayúsculas según el ritmo y el sentido de la frase, sin que haya que decir cada signo en alto. En un mensaje corto suele cumplir incluso en los dictados gratuitos; en un escrito largo es donde más se nota la diferencia. ablalo puntúa en español sin que se diga «coma» ni «punto y aparte».

En el blog: cómo dictar por voz en Word.

Reconocimiento de voz

El reconocimiento de voz, o reconocimiento automático del habla, es la tecnología que convierte la voz en texto escrito: analiza el sonido, decide qué palabras son las más probables y las escribe. Es la base del dictado, de la transcripción de grabaciones y de los asistentes de voz. No es lo mismo que el reconocimiento del hablante, que sirve para identificar quién habla.

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es, según el artículo 4.7 del RGPD, «la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento». Es quien decide para qué y cómo se tratan los datos personales. De los datos que un despacho trata con ablalo, el responsable es el despacho.

En el blog: secreto profesional y RGPD al usar IA en un despacho. En ablalo: quién responde de cada dato en ablalo. Fuente: BOE, Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), artículo 4.7.

Secreto profesional

El secreto profesional del abogado es el deber de guardar reserva sobre lo que conoce por su trabajo. El artículo 542.3 de la Ley Orgánica del Poder Judicial lo formula así: «Los abogados deberán guardar secreto de todos los hechos o noticias de que conozcan por razón de cualquiera de las modalidades de su actuación profesional, no pudiendo ser obligados a declarar sobre los mismos».

En el blog: secreto profesional y RGPD al usar IA en un despacho. Fuente: BOE, Ley Orgánica del Poder Judicial, artículo 542.

SRT y VTT

SRT y VTT son dos formatos de archivo de subtítulos en texto plano: cada bloque indica el momento en que empieza y termina, con minutos, segundos y milésimas, y el texto que se dice en ese intervalo. SRT procede del programa SubRip; VTT, o WebVTT, es el formato que define el W3C para los subtítulos de vídeo en la web. Los dos se abren con cualquier editor de texto.

Fuente: W3C, WebVTT: The Web Video Text Tracks Format.

Tasa de error de palabras (WER)

La tasa de error de palabras (WER, por sus siglas en inglés) es la medida habitual de la precisión de un reconocimiento de voz: suma las palabras sustituidas, omitidas y añadidas respecto a una transcripción de referencia hecha por una persona y divide el resultado entre el número de palabras de esa referencia. Cuanto más baja, mejor: un 5 % son unas cinco palabras mal de cada cien.

Texto consolidado

Un texto consolidado es la versión de una norma que integra en un solo texto las modificaciones, correcciones y derogaciones expresas que ha tenido desde su origen. El BOE lo ofrece para facilitar el acceso al Derecho vigente y advierte de que tiene carácter meramente informativo y carece de valor jurídico. La base legal de ablalo inserta los artículos a partir del texto consolidado del BOE.

Fuente: BOE, qué es un texto consolidado.

Textualización

La textualización es el sistema del Ministerio de Justicia, llamado Textualización de grabaciones, que extrae de forma automatizada el texto de las intervenciones orales en juicios, vistas y comparecencias grabadas. Se basa en técnicas de aprendizaje neuronal y está integrado con los sistemas de grabación de las salas de vistas. Permite buscar por palabra clave, ver a los intervinientes identificados por un número y descargar el texto en un documento editable.

Fuente: Ministerio de Justicia, Textualización de grabaciones.

Transcripción

La transcripción es el paso a texto de una grabación de audio o vídeo ya hecha: una vista, una declaración, una reunión o una nota de voz. Puede ser literal, con cada palabra tal como se dijo, o limpia, sin titubeos ni repeticiones. A diferencia del dictado, el texto no se produce mientras se habla, sino a partir del archivo, y suele indicar quién habla y en qué minuto.

En el blog: transcribir audio a texto en un despacho. En ablalo: transcripción de reuniones y vistas con ablalo.

Transcripción literal

La transcripción literal es la que reproduce cada palabra tal como se dijo, con muletillas, repeticiones, frases cortadas y correcciones a media frase. Es la que interesa cuando importa exactamente qué se dijo y cómo. Para redactar un escrito es lo contrario de lo que se busca: al dictar, ablalo devuelve texto ya redactado, sin muletillas ni repeticiones, en lugar de una transcripción literal.

Transcripción local

La transcripción local, o en el dispositivo, es la que hace el propio ordenador con un modelo de voz instalado en él, sin enviar el audio a ningún servidor. Suele funcionar sin conexión y la grabación no sale del equipo. El dictado del Mac la usa en los equipos con chip de Apple para los idiomas compatibles; en ablalo es el funcionamiento por defecto, no un modo opcional.

En el blog: cómo activar el dictado en Mac y transcribir audio a texto en un despacho.

Zero Data Retention

Zero Data Retention, o retención cero de datos, es el compromiso contractual por el que un proveedor de IA no guarda lo que recibe ni lo que responde. ablalo lo tiene contratado con su proveedor de IA; por su parte, ablalo conserva esas peticiones 14 días en la cuenta para revisar la calidad del asistente, salvo que se pida no hacerlo. El plan Enterprise incluye un modo de privacidad forzado con retención cero de datos.

En ablalo: cuánto se guarda cada dato en ablalo.