Para pasar un audio a texto hay dos familias de herramientas: los servicios en la nube, en los que subes el archivo y te devuelven la transcripción, y las aplicaciones que transcriben en tu ordenador, sin que el archivo salga del equipo. Para una entrevista o un pódcast, la diferencia es de comodidad. Para la grabación de una vista o de una reunión con un cliente, es una decisión sobre material sujeto a secreto profesional.
Los servicios en la nube
Datos de las webs oficiales, consultadas el 9 de octubre de 2026. Los precios en dólares no indican si incluyen impuestos y pueden cambiar.
| Otter.ai | Happy Scribe | TurboScribe | |
|---|---|---|---|
| Empresa | Otter.ai, Inc. (California, EE. UU.) | Happy Scribe Limited (Irlanda), con equipo en Barcelona | Leif Erikson Ventures, LLC (EE. UU.) |
| Dónde guarda los datos | Amazon Web Services, en EE. UU. | Centro de datos en la Unión Europea | Infraestructura principal en EE. UU. |
| Español | Sí, desde octubre de 2024 | Sí | Sí, entre sus mejores idiomas |
| Plan gratis | 300 minutos al mes, 30 minutos por conversación | Prueba de 10 minutos | 3 archivos al día de hasta 30 minutos |
| Precio de entrada | Pro: 16,99 $/mes o 8,33 $/mes en anual (con promociones) | Basic: 17 €/mes o 8,50 €/mes en anual, 120 minutos | Unlimited: 20 $/mes o 10 $/mes en anual |
| Uso para entrenar IA | Entrena con audio desidentificado y transcripciones | Solo si lo aceptas al registrarte | No entrena con tus archivos |
| Certificaciones que declara | SOC 2 Tipo 2 | SOC 2 Tipo 2 y RGPD | No aparecen en sus páginas |
Otter.ai
Es el más conocido en inglés y añadió el español en octubre de 2024. Guarda los datos en Amazon Web Services, en EE. UU., ampara las transferencias desde la UE en el marco de privacidad de datos UE-EE. UU. y cláusulas tipo, y su política dice que entrena su IA con audio desidentificado y con transcripciones que pueden contener datos personales. En agosto de 2025 se presentó en California una demanda colectiva que le acusa de grabar reuniones sin el consentimiento de todos los asistentes.
Happy Scribe
Es la opción europea: sociedad irlandesa con equipo en Barcelona, centro de datos en la UE, SOC 2 y un compromiso escrito de secreto sobre los datos personales. Solo usa tu contenido para entrenar si lo aceptas al registrarte, y ese permiso se puede retirar. Los archivos borrados se eliminan definitivamente a los diez días. Funciona en la nube, así que el archivo sí sale del despacho.
TurboScribe
Funciona sobre los modelos Whisper, con una tarifa plana sin límite de minutos para una persona. Transcribe en máquinas propias, principalmente en EE. UU., no entrena con tus archivos y borra de inmediato lo que eliminas. En sus páginas no figuran certificaciones ni referencias al RGPD, y su política advierte de que los datos de usuarios de la UE se transfieren a EE. UU.
Las opciones en tu ordenador
Whisper de OpenAI
Es el modelo de reconocimiento de voz que hay detrás de muchas de estas herramientas. Su código y sus pesos se publican con licencia MIT, así que se puede instalar y ejecutar en el propio ordenador. Tiene dos inconvenientes para un despacho: instalarlo exige manejarse con la línea de comandos, y como cualquier modelo de este tipo puede escribir frases que nadie dijo, algo documentado por la agencia AP en 2024. OpenAI desaconseja usarlo en ámbitos de alto riesgo.
MacWhisper
Una aplicación para Mac que usa modelos locales y funciona sin conexión. Tiene versión gratuita y una versión Pro de pago único que añade distinguir hablantes, exportar a Word y grabar reuniones. Solo existe para Mac.
Juicios, en ablalo
La pestaña Juicios de ablalo está pensada para grabaciones de sala y reuniones de despacho, en Windows y Mac. Transcribe en tu ordenador vídeos y audios (MP4, MOV, WebM, MKV, M4A, MP3, WAV, OGG, Opus, FLAC y AAC), separa a los intervinientes y les pones nombre una vez, sincroniza el texto con el vídeo, guarda apuntes con su minuto exacto y exporta a Word la transcripción con minutaje o solo los apuntes. La grabación y el texto se quedan en tu equipo, y es la misma aplicación con la que dictas.
Qué preguntar antes de subir una grabación de un cliente
- ¿Dónde se procesa y dónde se guarda? En la UE, en EE. UU. o en tu propio ordenador.
- ¿Se usa para entrenar sus modelos? Y si es opcional, cuál es el valor por defecto.
- ¿Cuánto tiempo se conserva después de borrarla, y si quedan copias en una papelera.
- ¿Firman un contrato de encargo del tratamiento (artículo 28 del RGPD)?
- ¿Tienes permiso para grabarla y usarla así? Si es una reunión, avisa antes a todos los participantes.
Si las respuestas no son claras, la opción más sencilla es la que no obliga a hacérselas: transcribir en tu propio equipo. Si usas Word con Microsoft 365, tiene además su propia función de transcripción en la nube, que explicamos en cómo pasar un audio a texto en Word.
En resumen
Otter, Happy Scribe y TurboScribe transcriben bien en español, pero todos piden subir el archivo: Happy Scribe lo guarda en la UE, Otter y TurboScribe en EE. UU., y Otter es el único cuya política dice que entrena con lo que se sube. Whisper y MacWhisper funcionan en local, con más trabajo de instalación o solo en Mac. Para grabaciones de clientes y de vistas, transcribir en tu ordenador evita sacar el archivo del despacho.
Fuentes: Otter.ai, precios, seguridad y política de privacidad; NPR sobre la demanda colectiva; Happy Scribe, precios, seguridad y privacidad; TurboScribe, precios y seguridad y privacidad; OpenAI, Whisper; MacWhisper. Consultadas el 9 de octubre de 2026; precios y condiciones pueden cambiar.
Preguntas frecuentes
¿Qué programa uso para transcribir un audio a texto en español?
Hay servicios en la nube como Otter.ai, Happy Scribe o TurboScribe, en los que subes el archivo, y aplicaciones que transcriben en tu ordenador, como MacWhisper en Mac o la pestaña Juicios de ablalo en Windows y Mac. Para grabaciones confidenciales, las segundas evitan que el archivo salga del equipo.
¿Otter.ai transcribe en español?
Sí, desde octubre de 2024. Es un servicio en la nube que guarda los datos en Amazon Web Services, en EE. UU., y su política indica que entrena su IA con audio desidentificado y transcripciones.
¿Happy Scribe guarda los datos en Europa?
Sí. Happy Scribe es una sociedad irlandesa con centro de datos en la Unión Europea, declara SOC 2 y cumplimiento del RGPD y solo usa el contenido para entrenar si lo aceptas al registrarte. Aun así, el archivo se sube a su nube.
¿Se puede usar Whisper en local para transcribir?
Sí. Whisper es un modelo de OpenAI con licencia MIT que se puede instalar y ejecutar en el propio ordenador, aunque requiere manejarse con la línea de comandos y, como otros modelos, puede escribir frases que no se dijeron, así que conviene revisar el resultado.
¿Cómo transcribo la grabación de un juicio sin subirla a internet?
Con una aplicación que transcriba en tu ordenador. La pestaña Juicios de ablalo transcribe vídeos y audios de vistas y reuniones en tu equipo, separa a los intervinientes y exporta a Word con minutaje.