Copilot en Word es el asistente de IA de Microsoft dentro de Word: escribe borradores, reescribe el texto que seleccionas, resume el documento y responde preguntas sobre él. Se abre con el botón de la esquina del documento o con Alt + C en Windows. No es gratis: viene con Microsoft 365 Personal, Familia, Premium o Pro o con una licencia de empresa.
Qué hace Copilot en Word
Copilot en Word hace cuatro cosas: escribir un borrador, retocar texto, explicar el documento y editarlo por encargo.
- Crear. Escribe un primer borrador a partir de una petición, un esquema, unas notas o un archivo que le señales.
- Retocar. Reescribe el texto que selecciones, le cambia el tono o lo deja más corto. Para un cambio rápido está la opción Reescribir; para algo concreto, se lo pides en el chat.
- Entender. Resume el documento y contesta preguntas sobre lo que dice (por ejemplo, qué partes pueden quedar poco claras para quien lo lea). Si quieres la respuesta sin que toque el texto, elige Solo chat.
- Editar con Copilot. Es el modo que antes se llamaba Modo Agente: Copilot cambia el documento directamente, con los estilos de Word. En un documento compartido enseña antes una vista previa en el chat y no aplica nada hasta que lo apruebas.
También puede apoyarse en otros archivos, correos o reuniones de tu cuenta (escribe / en el chat y elige cuál), pero no se conecta a herramientas de fuera de Microsoft 365. Editar con Copilot aún se está desplegando: primero para Microsoft 365 Premium y las licencias de empresa; para Personal y Familia, Microsoft lo anuncia como próximo.
Dónde está Copilot en Word y cómo se usa
Copilot está en un botón fijo en la esquina inferior derecha del documento, en Windows, Mac y web. Microsoft juntó ahí todas las formas de abrirlo entre abril y junio de 2026; el botón abre un chat a la derecha, con el modo de edición activado. Al botón llevan Alt + C en Windows y Cmd + Control + I en Mac, y F6 en cualquier sistema mientras esos atajos llegan a todos los idiomas. Si prefieres tenerlo en la cinta, haz clic derecho sobre el botón y elige Mover a la cinta de opciones.
Crear un borrador, paso a paso
- Abre un documento en blanco o pon el cursor donde quieras el texto nuevo.
- Pulsa el botón de Copilot y describe lo que necesitas: tema, destinatario, tono, formato y extensión.
- Si tiene que partir de un archivo concreto, escribe / y elígelo de la lista.
- Pulsa Generar.
- Revisa: consérvalo, descártalo, pide otra versión o dale otra instrucción.
Para resumir, basta con pedirlo en el chat. Con licencia de trabajo y el archivo en OneDrive o SharePoint, Word puede enseñar además un resumen arriba al abrir el documento, si tiene al menos 200 palabras.
Hablarle a Copilot no es dictar
El chat de Copilot tiene un micrófono para hacerle preguntas o pedirle resúmenes en voz alta (con cuenta personal, el español está entre sus idiomas de voz). Ese micrófono es para conversar con el asistente. Para escribir el documento con tu voz, Word tiene otro botón, Dictar, en la pestaña Inicio: lo explicamos en cómo dictar por voz en Word.
Qué planes incluyen Copilot en Word y cuánto cuestan
Copilot en Word no es gratis: necesitas un plan de Microsoft 365 para particulares o una licencia de empresa. Microsoft 365 Básico no trae funciones de IA, y Office Hogar 2024, el de pago único, tampoco incluye Copilot en las aplicaciones. Copilot Pro, la suscripción que se sumaba a Personal o Familia, ya no se vende: su soporte terminó el 1 de agosto de 2026 y Microsoft remite a Premium.
| Plan | Precio en la tienda de Microsoft España, a 22 de octubre de 2026 | Copilot en Word |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | 99 €/año o 10 €/mes | Sí, para una persona y con límites de uso |
| Microsoft 365 Familia | 129 €/año o 13 €/mes | Sí, solo para el titular (las aplicaciones, para hasta 6 personas) |
| Microsoft 365 Premium | 219 €/año o 22 €/mes | Sí, con un uso de IA más amplio; solo el titular |
| Microsoft 365 Pro | 110 €/mes | Sí, con los límites de uso más altos; solo el titular |
| Office Hogar 2024 (pago único) | 149 € | No |
| Microsoft 365 Copilot para empresas (complemento por usuario) | 18,20 €/mes en pago anual o 21,84 €/mes en pago mensual, sin IVA | Sí; exige tener ya un plan de Microsoft 365 para empresas |
El complemento de empresa sale a 15,60 € por usuario y mes el primer año si se contrata en pago anual entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2026. Personal, Familia y Premium se pueden probar gratis un mes, y las licencias de empresa también, con tarjeta. En los planes personales, unas funciones tienen un número de usos por periodo y otras gastan créditos de IA mensuales, que se consultan en la cuenta Microsoft (Servicios y suscripciones). Y un cambio de nombre: Microsoft 365 Copilot ahora se llama Microsoft Copilot, y en las páginas de Microsoft conviven los dos.
Con cuenta de trabajo, depende de tu etiqueta
En una cuenta de trabajo manda la etiqueta que aparece bajo tu nombre en la página de inicio de Microsoft 365:
- Copilot Chat (básico): sin Copilot en Word, Excel, PowerPoint ni OneNote.
- M365 Copilot (básico): sin el complemento de pago, pero con acceso estándar a Copilot en las aplicaciones.
- M365 Copilot (Premium): con el complemento, acceso prioritario y la experiencia completa.
Por qué no te aparece Copilot en Word
Si Copilot no aparece en Word, casi siempre es por la licencia, la cuenta, la versión o la privacidad. Estas son las causas que recoge la ayuda de Microsoft:
- Tu plan no lo incluye. Sin acceso a Copilot, el botón no se muestra: pasa con Microsoft 365 Básico, con Office Hogar 2024 y con la etiqueta Copilot Chat (básico).
- No eres el titular. En Familia, Premium y Pro la IA es solo de quien paga la suscripción, y solo esa persona puede usar Copilot en las aplicaciones de escritorio.
- Word está abierto con otra cuenta. Comprueba en Archivo, Cuenta con cuál has iniciado sesión.
- Has apagado las experiencias conectadas. Si desactivas las que analizan el contenido, o todas, Copilot deja de funcionar en Word.
- Alguien desmarcó Habilitar Copilot en ese equipo, una casilla que afecta a cualquiera que lo use (la vemos abajo).
- Tu organización no lo tiene activado o no te ha asignado licencia: ahí decide el administrador.
Cómo desactivar o quitar Copilot de Word
Con cuenta personal, Copilot se desactiva en Word desmarcando la casilla Habilitar Copilot de las opciones. En Windows:
- Ve a Archivo, Opciones, Copilot.
- Desmarca Habilitar Copilot y pulsa Aceptar.
- Cierra Word y vuelve a abrirlo.
En Mac, la misma casilla está en las Preferencias de Word, en el apartado de Copilot. Hace falta Word 2412 o posterior en Windows y 16.93 o posterior en Mac. La casilla vale solo para esa aplicación y ese equipo: para Excel o PowerPoint hay que repetirlo.
En Word para la web, iPhone o Android la casilla no existe. La alternativa que da Microsoft es desmarcar Activar experiencias que analizan el contenido en la privacidad de la cuenta (en Windows, Archivo, Cuenta, Privacidad de la cuenta, Administrar configuración), con un coste: apaga también otras funciones, como las predicciones de texto de Word.
Si lo que te molesta es solo el botón, haz clic derecho sobre él y elige Acoplar, o arrástralo al lateral: se queda pequeño durante la sesión. Quitar el icono de la cinta, en cambio, no desactiva Copilot. Con cuenta de trabajo nada de esto está disponible: lo gestiona el administrador.
Qué hace Microsoft con el texto de tus documentos
Microsoft afirma que no usa tus peticiones, sus respuestas ni el contenido del archivo para entrenar sus modelos de base. Lo demás depende de la cuenta con la que entres en Word.
Con cuenta personal (Personal, Familia, Premium o Pro)
- Copilot trabaja con el archivo abierto o con el que le pidas consultar.
- Su uso lo cubren el Contrato de servicios de Microsoft y su Declaración de privacidad.
- Word guarda el historial de lo que le pides y de lo que contesta, y puedes exportarlo desde el panel de privacidad de tu cuenta.
- Las valoraciones que envías con el pulgar sirven para mejorar Copilot, no para entrenar esos modelos.
Con cuenta de trabajo
- Microsoft trata los datos como encargado («procesador de datos», en su traducción) bajo su Anexo de protección de datos: lo llama protección de datos empresariales.
- Guarda cada petición y su respuesta, cifradas, como el resto del contenido de la organización; el administrador puede buscarlas, auditarlas y fijar cuánto se conservan, y cada usuario puede borrar su historial.
- Copilot solo enseña información que esa persona ya tiene permiso para ver.
- Según Microsoft, los servicios de Copilot no participan en la revisión humana de contenido para detectar abusos.
- Para usuarios de la UE, Microsoft dice que el tráfico se queda dentro de su límite de datos de la UE, salvo dos excepciones que publica: las búsquedas web que Copilot lanza en Bing (unas pocas palabras, sin identificar al usuario y con otras condiciones) y los modelos de Anthropic, que se eligen en el selector de modelos si el administrador los habilita.
Qué supone esto para un expediente concreto no lo resuelve la herramienta. Las preguntas que conviene hacer a cualquier proveedor antes de darle información de un cliente las repasamos en secreto profesional y RGPD al usar IA en un despacho.
Si prefieres escribir tú el borrador, hablando, en lugar de pedírselo a un asistente: con ablalo dictas en Word o en cualquier otro programa, y la voz se transcribe en tu propio ordenador. Si después usas el modo Asistente para reescribir o resumir lo dictado, viaja solo el texto, cifrado, a una IA europea, y no se usa para entrenar ningún modelo.
Los límites que reconoce Microsoft
Microsoft reconoce que Copilot en Word puede equivocarse y pide revisar todo lo que genera antes de aceptarlo. Su ayuda concreta esto:
- Datos. Pide comprobar sobre todo hechos, cifras, citas y nombres. En un escrito conviene revisar también el estilo: lo que el Libro de estilo de la Justicia pide cambiar lo resumimos en errores frecuentes de redacción jurídica.
- Idioma. El español está en la lista de idiomas admitidos, pero Microsoft espera que la calidad sea mayor en inglés.
- Documentos largos. Hay un tope de palabras por mensaje que la ayuda no cifra. Un resumen necesita el documento entero, y los modelos dan más peso al principio y al final que a lo de en medio; Microsoft sugiere resumirlo por partes.
- Origen del resumen. El resumen no siempre indica de qué parte del documento sale cada punto.
- Originalidad. Ante peticiones iguales, puede devolver textos casi idénticos a personas distintas.
- Comentarios y control de cambios. Editar con Copilot no añade ni modifica comentarios, y puede borrar uno si reescribe el párrafo al que está anclado. Tampoco acepta ni rechaza cambios, pero con el control de cambios activado sus modificaciones quedan marcadas (cómo se activa, en control de cambios en Word).
- Un solo documento. Editar con Copilot trabaja en el archivo abierto y no crea archivos nuevos.
Cuándo no compensa: si lo que necesitas es poner por escrito lo que ya tienes pensado, Copilot resuelve otra cosa. Genera texto a partir de una petición, y ese texto hay que leerlo entero; para escribir más deprisa tus propias frases, la herramienta directa es el dictado.
En resumen
Copilot en Word es el asistente de IA de Microsoft que redacta, reescribe, resume y responde sobre el documento abierto. Se abre con el botón de la esquina del documento. A 22 de octubre de 2026 lo incluyen Microsoft 365 Personal (99 € al año), Familia, Premium y Pro, o una licencia de empresa desde 18,20 € por usuario y mes sin IVA; dentro de Word no hay versión gratuita. Microsoft afirma que no entrena sus modelos con tus documentos, y con cuenta de trabajo actúa como encargado. Lo que escribe hay que revisarlo entero.
Fuentes: Microsoft, ayuda de Word: te damos la bienvenida a Copilot en Word, crear borradores, editar con Copilot, resumen del documento, preguntas frecuentes, botón de acción dinámica (junio de 2026) y longitud de los documentos; licencias y planes: qué licencia de Copilot tengo (abril de 2026), créditos y límites de IA (octubre de 2026), acerca de Copilot Pro, idiomas admitidos (septiembre de 2026) y desactivar Copilot; privacidad: Copilot en las aplicaciones para el hogar, datos, privacidad y seguridad de Microsoft Copilot y protección de datos de empresa; precios: comparar planes de Microsoft 365, Microsoft 365 Pro y Microsoft Copilot para empresas. Consultadas el 22 de octubre de 2026; los precios y las condiciones pueden cambiar.
Preguntas frecuentes
¿Copilot en Word es gratis?
No. Hace falta Microsoft 365 Personal (99 € al año o 10 € al mes, a 22 de octubre de 2026), Familia, Premium o Pro, o una licencia de Copilot de empresa. Microsoft 365 Básico y Office Hogar 2024 no lo incluyen, y lo que sí hay es una prueba gratuita de un mes en Personal, Familia y Premium.
¿Dónde está Copilot en Word?
En un botón fijo en la esquina inferior derecha del documento, que abre el chat de Copilot a la derecha. Con el teclado llegas a ese botón con Alt + C en Windows, Cmd + Control + I en Mac o F6 en cualquier sistema.
¿Por qué no me aparece Copilot en Word?
Las causas habituales son un plan que no lo incluye, no ser el titular de la suscripción, tener Word abierto con otra cuenta, haber apagado las experiencias conectadas en la privacidad o tener desmarcada la casilla Habilitar Copilot. Con cuenta de trabajo, además, el administrador tiene que haberte asignado una licencia que lo incluya.
¿Cómo quito Copilot de Word en Mac?
Con cuenta personal, desmarca Habilitar Copilot en las Preferencias de Word, en el apartado de Copilot, y reinicia Word; hace falta la versión 16.93 o posterior. Si solo te molesta el botón, haz clic derecho sobre él y elige Acoplar.
¿Copilot usa mis documentos de Word para entrenar la IA?
Microsoft afirma que no usa las peticiones, las respuestas ni el contenido de los archivos para entrenar sus modelos de base, ni con cuenta personal ni con cuenta de trabajo. Las preguntas que conviene hacer a cualquier herramienta antes de darle información de un cliente están en secreto profesional y RGPD al usar IA.
¿Copilot en Word funciona en español?
Sí: el español está entre los idiomas admitidos tanto con cuenta personal como con cuenta de trabajo, también para hablarle por voz con cuenta personal. Microsoft avisa de que espera una calidad mayor en inglés.