Fireflies AI es un asistente de reuniones que se une a Zoom, Teams o Meet con un bot llamado Fred, graba la llamada, la transcribe y envía un resumen. Tiene plan gratis y planes de pago desde 10 dólares por usuario al mes. En un despacho hay que mirar dos ajustes: de serie envía el resumen a todos los invitados, también a los de fuera, y guarda los datos en Estados Unidos. Para quitarlo de una reunión de Teams, quien la organiza puede expulsarlo desde la lista de participantes.
Qué es Fireflies AI y para qué sirve
Fireflies AI es un servicio de notas de reuniones de Fireflies.ai Corp, una empresa de Miami (Estados Unidos). Graba la reunión, la convierte en texto con quién habla y saca un resumen con los temas y las tareas. Después deja buscar en todas tus reuniones por palabra, por persona o por minuto, y preguntarle con su asistente, AskFred.
Su uso típico es el de un equipo comercial o de proyecto: reuniones seguidas con clientes, notas que se envían solas al CRM (Salesforce, HubSpot) o a la herramienta de tareas (Asana, Jira, Trello) y un histórico en el que buscar. Su web habla de más de cien integraciones.
Cómo funciona Fireflies: Fred, el bot que entra en la reunión
Fireflies entra en tus reuniones como un participante más: conectas tu calendario y su bot, Fireflies Notetaker (Fred), se une solo a las reuniones de la agenda para grabarlas y transcribirlas. Funciona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex y otras plataformas.
El bot se ve en la lista de asistentes con su nombre. Por eso Fireflies ofrece también formas de grabar sin bot:
- Aplicación de escritorio para Windows y Mac, que toma notas sin bot en Zoom, Meet, Teams y Slack.
- Extensión de Chrome, solo para Google Meet.
- Aplicación del móvil para iPhone y Android, para reuniones en persona y entrevistas.
- Subir un archivo MP3, MP4, WAV o M4A para que lo transcriba.
Todo se procesa en la nube de Fireflies: ninguna de las opciones transcribe en tu ordenador.
¿Fireflies AI es gratis? Precio y planes
Fireflies tiene un plan gratis con límites y tres de pago, según su página de precios a 3 de noviembre de 2026 (en dólares, por usuario y mes):
| Free | Pro | Business | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Pago mensual | 0 $ | 18 $ | 29 $ | Solo anual |
| Pago anual (al mes) | 0 $ | 10 $ | 19 $ | 39 $ |
| Almacenamiento | 400 minutos por equipo | 8.000 minutos por usuario | Ilimitado | Ilimitado |
| Grabación máxima por reunión | 2 horas | 2 horas | 3 horas | 4 horas |
Solo el plan Enterprise permite guardar los datos en la Unión Europea, borrarlos automáticamente pasado un tiempo, no conservar el audio, el inicio de sesión único y los registros de auditoría.
El plan gratis tiene letra pequeña. La transcripción ilimitada solo vale si dejas que el bot entre solo en tus reuniones: con esa opción apagada, las cuentas creadas desde el 1 de septiembre de 2026 tienen tres transcripciones. Para descargar una transcripción hace falta un plan de pago, y los archivos que subas no pueden pasar de 100 MB ni de 150 minutos.
El límite por reunión importa si piensas en vistas largas: dos horas en los planes Free y Pro.
¿Fireflies funciona en español?
Fireflies transcribe y resume en español: su lista de más de cien idiomas distingue el español de España y el de Latinoamérica. Pero su propia página de precios dice que el idioma principal es el inglés y que el español, el francés, el portugués, el italiano y los demás están «en beta».
Dos detalles más:
- Un idioma por reunión. La detección automática elige un idioma principal. Para reuniones en dos idiomas tiene un modo multilingüe, también en beta, en el plan Business.
- La ayuda está en inglés. La web comercial tiene versión en español, pero el centro de ayuda no.
La precisión que anuncia (hasta el 99 %) es una cifra propia y no la desglosa por idioma.
Cómo quitar Fireflies de una reunión de Teams (y desactivarlo)
Para quitar Fireflies de una reunión de Teams en curso, abre la lista de participantes, pulsa los tres puntos junto a Fireflies y elige «Quitar de la reunión». Lo demás depende de quién lo haya traído.
Si el bot es tuyo
- En la reunión: quítalo desde la lista de participantes (en Zoom y en Meet es igual) o escribe
/ff leaveen el chat. Si sale antes de tres minutos, no queda ni transcripción ni notas. - En una reunión ya convocada: borra fred@fireflies.ai de la invitación o desactiva esa reunión en la pestaña «Upcoming» de Fireflies.
- Para que no vuelva a entrar solo: en Fireflies, «Recording & Privacy», desactiva «Auto-record meetings» o elige que entre solo cuando invites a fred@fireflies.ai. Ojo con las reglas de grabación por palabra o por dominio: mandan sobre ese ajuste.
- Para quitarlo del todo: borra la cuenta. Se desactiva al momento y se elimina a los 30 días. Según su ayuda, es la forma de retirarle del todo el acceso a tu cuenta de Google y a su calendario.
Si el bot es de otro participante
Si ya no tienes cuenta y Fred sigue apareciendo, lo ha traído otro invitado: Fireflies entra en nombre de cualquier participante que tenga una cuenta activa. Desactivar tu cuenta no lo evita. Si organizas tú la reunión, puedes quitarlo desde la lista de participantes como cualquier otro asistente, y conviene decirle a quien lo trajo por qué.
Lo que puede hacer el administrador de Teams
En Teams, el bot entra como invitado, así que necesita que la organización admita invitados. Además, la política de Microsoft para bots externos, de serie, manda los bots detectados a la sala de espera hasta que alguien los admite. Si en tu despacho Fireflies entra sin que nadie lo apruebe, conviene que el administrador revise esa política.
Qué hace Fireflies con la grabación, las notas y los datos
Fireflies guarda los datos en su nube de Estados Unidos salvo en el plan Enterprise, que permite guardarlos en la Unión Europea aunque se procesen en Estados Unidos. Su documentación, a 3 de noviembre de 2026:
- Quién recibe el resumen: de serie, todos los invitados del calendario, internos y externos. Se puede cambiar a «solo yo y mi equipo» o «solo yo».
- Quién puede abrir las notas: de serie, cualquiera que tenga el enlace, aunque no estuviera en la reunión. Los enlaces con contraseña son de Business y Enterprise.
- Entrenamiento: su política de privacidad dice que no usa la información personal para entrenar modelos de IA y que lo prohíbe por contrato a sus proveedores. Sus condiciones le dan, eso sí, una licencia perpetua sobre el contenido y le permiten sacar datos de uso y estadísticos para fines internos.
- Cuánto tiempo: hasta que borres la reunión o la cuenta (30 días). El borrado automático y el modo que no guarda el audio son solo de Enterprise.
- Certificaciones: SOC 2 Type 2, ISO/IEC 42001 y adhesión al marco de privacidad de datos entre la UE y Estados Unidos.
Las preguntas que conviene hacerle a cualquier herramienta antes de que toque una reunión con un cliente las repasamos en secreto profesional y RGPD al usar IA.
Fireflies en un despacho de abogados: lo que hay que mirar
En una reunión de un despacho, el bot y el envío automático del resumen pesan más que en una reunión comercial, por quién está al otro lado:
- El cliente lo ve. Fred aparece en la lista con su nombre, y no todos los clientes aceptan que un servicio externo «escuche» lo que te cuentan.
- La otra parte también lo recibe. Si en la reunión está el abogado contrario y el envío sigue con el ajuste de serie, el resumen le llega a él.
- El bot puede ser de otro. En una reunión que convoca el cliente o la otra parte, su Fireflies puede entrar aunque tú no lo uses. Mira la lista de participantes antes de hablar de lo delicado.
- La vista larga no cabe. Dos horas por grabación en los planes Free y Pro, y archivos de 150 minutos como máximo en el gratis.
Si usas Fireflies, lo mínimo es cambiar el envío del resumen a «solo yo» y quitar el acceso por enlace. Cómo se comparan los bots con las funciones de la propia plataforma y con las aplicaciones sin bot lo contamos en tomar notas en reuniones con IA.
Dónde gana Fireflies
Fireflies tiene puntos fuertes reales, según su web a 3 de noviembre de 2026:
Integraciones
Más de cien, con el envío automático de notas y tareas a Salesforce, HubSpot, Asana, Jira o Slack. Para un equipo comercial es lo que más ahorra.
Búsqueda en todas tus reuniones
Busca por palabra, por persona o por minuto en todo el histórico y responde preguntas con AskFred.
Muchas formas de grabar
Bot, aplicación de escritorio, extensión de Chrome, móvil, subida de archivos y centralitas como Aircall o RingCentral.
Dictado incluido
Fireflies Talk ofrece dictado ilimitado en todos los planes, también en el gratis, en más de 90 idiomas.
Alternativa a Fireflies sin bot: ablalo
La alternativa a Fireflies en un despacho es una aplicación que grabe la reunión sin entrar en ella, en español, y que no mande nada a nadie sin que tú lo decidas.
Con ablalo, la reunión se graba en tu ordenador (el micrófono y el sonido del equipo), así que ningún bot aparece en la lista de participantes y sirve igual en Teams, Zoom, Meet o en la mesa del despacho. En cada reunión eliges dónde se procesa: en la nube europea, con quién habla y un resumen con lo que tienes que hacer tú, lo que tiene que hacer el cliente y las fechas que se dijeron, o solo en tu ordenador, sin que la grabación salga de él. El resumen no se envía a nadie: lo exportas tú, para el despacho o para el cliente, y puedes cambiar los nombres por etiquetas. Cada reunión se guarda en su expediente, y también puedes añadir el vídeo de una vista para transcribirlo.
Antes de instalar nada, puedes transcribir una reunión gratis en la web para ver cómo queda.
Fireflies frente a ablalo, punto por punto
| Fireflies | ablalo | |
|---|---|---|
| Cómo graba | Bot en la llamada; sin bot con su aplicación de escritorio, la extensión o el móvil | Sin bot: el micrófono y el sonido de tu ordenador |
| Reuniones presenciales | Con el móvil | Con el ordenador, en la mesa del despacho |
| Dónde se procesa | En su nube; datos en Estados Unidos (en la UE solo en Enterprise) | A elegir en cada reunión: nube europea o solo en tu ordenador |
| A quién llega el resumen | De serie, a todos los invitados, también externos | A nadie: lo exportas tú |
| Español | Admitido, en beta según su página de precios | Aplicación y resumen en español |
| Resumen | General, con temas y tareas | Según el tipo de reunión: con cliente, llamada, vista o declaración |
| Dónde queda | Histórico de reuniones e integraciones con CRM | El expediente del asunto, con próximos plazos, lo pendiente y la próxima reunión preparada |
| Precio | Gratis con límites; Pro desde 10 $ al mes en pago anual | Ver precios; 14 días de prueba sin tarjeta |
En resumen
Fireflies AI es un asistente de reuniones que entra en Zoom, Teams o Meet con un bot, transcribe en su nube de Estados Unidos y envía de serie el resumen a todos los invitados. Tiene plan gratis con límites y planes desde 10 dólares al mes, y su español figura como beta. Para quitarlo de Teams basta con expulsarlo de la lista de participantes y apagar su entrada automática. En un despacho, una alternativa sin bot como ablalo deja la reunión en tu ordenador o en una nube europea y no envía nada sin que lo decidas.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es Fireflies AI y para qué sirve?
Fireflies AI es un asistente de reuniones que entra en Zoom, Teams o Meet con un bot, graba la llamada, la transcribe con quién habla y envía un resumen con temas y tareas. Sirve para tener las notas de cada reunión, buscar en todas ellas y mandarlas al CRM o a la herramienta de tareas.
¿Fireflies AI es gratis?
Tiene un plan gratis con 400 minutos de almacenamiento y transcripción ilimitada solo si dejas que el bot entre solo en tus reuniones. Los planes de pago cuestan 10, 19 y 39 dólares por usuario al mes en pago anual, según su página de precios a 3 de noviembre de 2026.
¿Fireflies funciona en español?
Sí, transcribe y resume en español de España y de Latinoamérica, pero su página de precios dice que el idioma principal es el inglés y que el español está en beta. La detección automática elige un solo idioma por reunión.
¿Cómo quito Fireflies de una reunión de Teams?
Abre la lista de participantes, pulsa los tres puntos junto a Fireflies y elige «Quitar de la reunión», o escribe /ff leave en el chat. Si sale antes de tres minutos, no se guarda nada de esa reunión.
¿Cómo desactivo Fireflies para que no entre en mis reuniones?
En Fireflies, en «Recording & Privacy», desactiva «Auto-record meetings» y revisa las reglas de grabación. Si sigue entrando sin cuenta tuya, lo trae otro participante; para retirarle el acceso a tu calendario hay que borrar la cuenta.
¿Qué alternativa a Fireflies sin bot hay para abogados?
ablalo graba la reunión en tu ordenador sin que entre ningún bot, en español, te deja elegir en cada reunión entre la nube europea y solo tu equipo, y no envía el resumen a nadie: lo guarda en su expediente. Tiene 14 días de prueba sin tarjeta.