Para dictar en Outlook, abre un correo nuevo o una respuesta, haz clic en el cuerpo del mensaje y pulsa Mensaje, Dictar. Está en el nuevo Outlook para Windows, en Outlook en la web y, con Microsoft 365, en el Outlook clásico y en el de Mac. Antes de hablar, cambia el idioma a Español (España) en el engranaje: viene en inglés. Necesita internet. Gmail no tiene botón de dictado en el ordenador.
Cómo dictar en Outlook, versión por versión
El botón Dictar está en la pestaña Mensaje de la ventana de redacción en todas las versiones de escritorio y web que lo tienen.
| Versión | Dónde está | Qué pide |
|---|---|---|
| Nuevo Outlook para Windows | Mensaje, Dictar | Micrófono e internet |
| Outlook en la web y Outlook.com | Mensaje, Dictar | Micrófono e internet |
| Outlook clásico para Windows | Mensaje, Dictar | Sesión de Microsoft 365 |
| Outlook para Mac | Mensaje, Dictar, u Opción + F1 | Suscripción a Microsoft 365 |
| Outlook en el móvil | Ya no lo tiene | Microsoft lo retiró a partir de septiembre de 2024 |
- Abre un correo nuevo o responde a uno.
- Haz clic en el cuerpo del mensaje, donde quieres que empiece el texto.
- Ve a la pestaña Mensaje y pulsa Dictar, el botón del micrófono.
- Espera a que el botón se active y habla. El texto aparece mientras dictas.
Microsoft incluye en su lista Outlook para Microsoft 365 (también en Mac), Outlook 2024, el nuevo Outlook para Windows, Outlook en la web y Outlook.com. Las versiones anteriores sin suscripción, como Outlook 2016 o 2019, no aparecen en ella.
Cambia el idioma y activa la puntuación automática
El dictado de Outlook escucha en inglés de Estados Unidos si no lo cambias. En el icono del engranaje del propio dictado eliges el idioma hablado, el micrófono, la puntuación automática y el filtro de palabras malsonantes. Microsoft admite Español (España) y Español (México) como idiomas completos, no en versión preliminar, que según la propia Microsoft puede ser menos precisa o puntuar peor. Elige Español (España) y deja marcada la puntuación automática.
Comandos de dictado en español
En español, Outlook entiende órdenes de puntuación y de símbolos, incluidos los signos de apertura; Microsoft no documenta comandos de edición en español.
| Dices | Escribe |
|---|---|
| «punto», «coma», «dos puntos», «punto y coma», «puntos suspensivos» | . , : ; … |
| «signo de apertura de interrogación», «signo de interrogación» | ¿ ? |
| «signo de apertura de exclamación», «signo de exclamación» | ¡ ! |
| «abrir paréntesis», «cerrar paréntesis» | ( ) |
| «comillas izquierdas», «comillas derechas» | comillas |
| «nueva línea», «nuevo párrafo» | salto de línea o de párrafo |
| «arroba», «símbolo del euro», «signo de porcentaje» | @ € % |
Es una lista más completa que la de Google Docs, que no tiene orden documentada para ¿ ni para ¡; lo comparamos en el dictado por voz de Google Docs. Con la puntuación automática activada, Outlook pone signos sin que los digas; repásalos antes de enviar.
Si el botón Dictar no aparece o no escribe
Si Dictar no está en la pestaña Mensaje o no escribe nada, revisa esto en orden:
- Tu versión no lo tiene. En el Outlook clásico y en el de Mac hace falta la sesión de Microsoft 365. Outlook 2016 o 2019 sin suscripción no están en la lista de Microsoft.
- No has hecho clic en el cuerpo del mensaje. El dictado escribe donde está el cursor.
- Otra aplicación usa el micrófono. Cierra la videollamada o la página web que lo tenga y vuelve a probar.
- El micrófono no se detecta, está silenciado o tiene el nivel bajo. Compruébalo en la configuración de sonido del equipo y elige el correcto en el engranaje del dictado.
- Escribe frases raras en inglés. El idioma hablado sigue en inglés: cámbialo a Español (España).
- No hay conexión o es lenta. Microsoft pide una conexión a internet fiable; con ruido, ayuda un micrófono cerca de la boca, como contamos en qué micrófono elegir para dictar.
Qué pasa con el audio de lo que dictas
El dictado de Outlook envía tu voz a Microsoft para convertirla en texto y, según Microsoft, no guarda ni el audio ni la transcripción. Word tiene su propio botón Dictar en la pestaña Inicio, que explicamos en cómo dictar por voz en Word. Para un correo a un proveedor no importa; para uno sobre el asunto de un cliente, conviene saber que el audio sale de tu equipo. Qué preguntar a cualquier herramienta antes de usarla con datos de clientes lo explicamos en secreto profesional y RGPD al usar IA en un despacho.
Cómo dictar sin Microsoft 365 y en Gmail
Sin Microsoft 365, y en Gmail, se dicta con el dictado del propio sistema, que escribe en cualquier programa.
- En Windows: con el cursor en el correo, pulsa Windows + H. Es la escritura por voz de Windows 10 y 11, gratis, con puntuación automática y comandos en español. También necesita internet. Paso a paso en el dictado por voz de Windows 11.
- En Mac: se activa en Ajustes del Sistema, Teclado, Dictado, y se usa con la tecla del micrófono o con Edición, Iniciar dictado. Lo contamos en cómo activar el dictado en Mac.
- Gmail en el ordenador: la ayuda de Gmail no documenta un dictado propio en la web. Usa Windows + H o el dictado del Mac dentro de la ventana de redacción.
- Gmail y Outlook en el móvil: con el micrófono del teclado. Gboard pone Gmail como ejemplo de aplicación donde dictar, y el teclado del iPhone también tiene su micrófono; Apple indica que en muchos idiomas el dictado del iPhone se procesa en el propio teléfono.
Dónde se queda corto con los correos a clientes
El dictado de Outlook y el de Windows escriben lo que dices tal cual. Para un correo corto basta. Para uno largo a un cliente aparecen los problemas de siempre: hay que repasar la puntuación, los nombres propios de las partes y las sociedades salen mal porque no hay dónde enseñárselos, y las vacilaciones de la frase hablada pasan al texto. El correo sale, pero no con el tono con el que lo enviarías.
Con ablalo dictas en Outlook, en Gmail o en cualquier programa con un solo atajo, y la voz se transcribe en tu propio ordenador. Tiene un modo para el correo al cliente, con su tono y su formato, puntúa solo en español, quita las muletillas, aprende los nombres que corriges y traduce el dictado a más de 100 idiomas si el cliente escribe en otro.
En resumen
Para dictar en Outlook, abre un correo, haz clic en el cuerpo y pulsa Mensaje, Dictar; en el engranaje, cambia el idioma a Español (España) y activa la puntuación automática. Está en el nuevo Outlook, en Outlook en la web y, con Microsoft 365, en el clásico y en el de Mac (Opción + F1), pero no en la app del móvil. Sin Microsoft 365, y en Gmail, se dicta con Windows + H o con el dictado del Mac.
Fuentes: Microsoft, dictar los correos electrónicos en Outlook, dictar en Outlook para móviles y usar la escritura por voz en Windows; Apple, dictar mensajes y documentos en el Mac y dictar texto en el iPhone; Google, escribir con la voz en Gboard. Consultadas el 20 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Dónde está el botón Dictar en Outlook?
En la pestaña Mensaje de la ventana de redacción, con el cursor en el cuerpo del correo. En Outlook para Mac también se abre con Opción + F1.
¿Por qué no me aparece el botón Dictar en Outlook?
Lo más habitual es la versión: el Outlook clásico y el de Mac necesitan Microsoft 365, y Outlook 2016 o 2019 sin suscripción no lo tienen. En la app del móvil se retiró en 2024.
¿Hace falta Microsoft 365 para dictar en Outlook?
En el Outlook clásico y en el de Mac, sí: Microsoft lo exige. Para el nuevo Outlook, Outlook en la web y Outlook.com, su ayuda no pone esa condición. Sin el botón Dictar, se puede dictar con Windows + H o con el dictado del Mac.
¿Se puede dictar en la app de Outlook del móvil?
La app ya no tiene botón Dictar: Microsoft lo retiró a partir de septiembre de 2024. Se dicta con el micrófono del teclado del teléfono.
¿Gmail tiene dictado por voz en el ordenador?
La ayuda de Gmail no documenta un dictado propio en la web. En el ordenador se dicta en Gmail con Windows + H o con el dictado del Mac, y en el móvil con el micrófono del teclado.
¿Outlook guarda el audio de lo que dicto?
Según Microsoft, el servicio de dictado no guarda el audio ni la transcripción. El audio sí se envía a Microsoft para convertirlo en texto, así que necesita conexión a internet.