Agentes de voz · un servicio para despachos de abogados

El teléfono del despacho, atendido siempre.

Un agente de voz con IA que hace de recepcionista virtual: coge las llamadas de tu despacho, entiende para qué llaman, recoge los datos del asunto y deja la cita puesta en tu calendario. En español y a cualquier hora.

  • Se conecta a tu número actual
  • Contrato de encargado del tratamiento (RGPD)
  • Piloto con un número de prueba antes de tocar nada
Llamada entrante Martes, 20:41 01:12
Agente

0:02Despacho Martínez y Asociados, buenas tardes. Le atiende el asistente virtual del despacho; esta llamada queda registrada. ¿En qué puedo ayudarle?

Cliente

0:11Me han comunicado hoy el despido y no sé qué hacer.

Agente

0:16Eso lo llevamos. No puedo valorar su caso por teléfono, pero le doy cita con un abogado laboralista. ¿Le entregaron carta?

Cliente

0:31Sí, hoy mismo.

Agente

0:34Tráigala. Tengo hueco mañana a las 10:00 o el jueves a las 17:30.

Al colgar · ficha nueva

Nombre
Carmen R.
Teléfono
6•• ••• 412
Materia
Laboral · despido
Comunicado
Hoy, con carta
Cita
Mañana, 10:00
Adjunto
Transcripción y resumen

Ejemplo ilustrativo, con un despacho y un cliente inventados: cada despacho decide qué pregunta el agente y qué no. Nadie tuvo que descolgar a las nueve de la noche.

La llamada que no coges es el cliente que llama al de al lado

En un despacho pequeño o mediano, el teléfono suena mientras estás en vista, en una reunión o redactando.

  • Captación

    El primero que contesta se lleva el asunto

    Quien busca abogado llama a varios y se queda con el que le atiende y le da cita. Un buzón de voz es una salida.

  • Interrupciones

    Muchas llamadas no son de clientes nuevos

    «¿Cómo va lo mío?», «¿a qué hora era la cita?». Son necesarias y te sacan de lo que estabas haciendo.

  • Horario

    Las urgencias no miran el reloj

    Una detención, un despido comunicado un viernes por la tarde, un desahucio con fecha. Fuera de horario, o hay alguien o hay contestador.

Qué hace por tu despacho

Hace de recepcionista virtual con IA, configurada con tus materias, tus horarios y tu forma de trabajar. No es un menú de «pulse 1 para civil».

Filtra la primera consulta

Pregunta de qué se trata, en qué materia encaja y desde cuándo. Si el despacho no lleva ese asunto, lo dice con educación en lugar de hacerte perder una cita.

Agenda la cita

Consulta el calendario real del despacho, ofrece huecos y deja la cita con el nombre, el teléfono y el motivo. Después manda la confirmación.

Toma los datos del asunto

Lo básico antes de la primera visita: partes, fechas, si hay plazo corriendo y qué documentación hay. Llegas a la reunión con la ficha hecha.

Atiende al cliente que ya tienes

Responde a lo repetitivo (dirección, horarios, qué traer, cuándo es la cita) y solo te pasa lo que necesita criterio.

Llama para recordar

Confirma citas y avisa de una comparecencia o de que falta documentación. Menos visitas perdidas y menos correos que nadie abre.

Te pasa la llamada con contexto

Cuando hace falta una persona, transfiere con lo que ya ha recogido. El cliente no cuenta su historia dos veces.

Se conecta a lo que ya tienes

No cambias de número, ni de operador, ni de gestor de expedientes.

  1. Conexión

    Desvío de llamadas, SIP trunk o número propio. Puede coger solo las que no atiendes tú.

  2. Conversación

    Entiende lo que le dicen en lenguaje natural, con el contexto de tus materias y tus horarios.

  3. Acción

    Consulta el calendario, agenda, crea la ficha del contacto y avisa a quien corresponda.

  4. Registro

    Deja la transcripción, el resumen y el motivo donde tú trabajes: correo, hoja o gestor.

Dónde ponemos el límite

Un despacho no puede permitirse una máquina que improvise sobre un asunto ajeno. Estas reglas no son opcionales.

No da asesoramiento jurídico.
No valora el caso, no anticipa resultados, no confirma plazos y no compromete honorarios. Atiende, recoge y deriva: el criterio es del abogado.
Se identifica como asistente virtual.
Al principio de la llamada, siempre. Y avisa de que la llamada queda registrada.
Recoge el mínimo imprescindible.
Lo justo para dar cita y derivar al abogado adecuado. El relato completo del asunto se lo cuenta el cliente a una persona.
Contrato de encargado del tratamiento.
El despacho es responsable del tratamiento; nosotros firmamos como encargado (artículo 28 del RGPD), con la lista de subencargados por escrito.
Escala en cuanto duda.
Si la conversación se sale del guion o el que llama pide hablar con una persona, transfiere con el contexto ya recogido. No insiste.
Tú decides cuándo entra.
Solo fuera de horario, solo cuando comunica o siempre. Y se apaga en un clic.

Las dos mitades del día de un abogado

El teléfono que entra y el texto que sale. Los hace el mismo equipo.

Agente de voz · lo que entra

Un servicio que implantamos sobre la telefonía del despacho. Atiende, filtra, agenda y te pasa lo que importa. Se pone en marcha con nosotros, en semanas, desde NAXIA Legal, que también automatiza expedientes y documentos del despacho.

Servicio a medida

ablalo · lo que sale

La aplicación de dictado que te descargas hoy: escritos, demandas, informes y correos hablando, en cualquier programa. También transcribe vistas y reuniones, en tu propio ordenador. Ver ablalo.

Aplicación · desde 22 €/mes + IVA

Preguntas frecuentes

¿Qué es exactamente un agente de voz con IA?

Un sistema que mantiene conversaciones telefónicas en lenguaje natural en nombre del despacho: atiende la llamada, entiende para qué llaman, recoge los datos básicos del asunto, consulta el calendario y agenda. Cuando la conversación se sale de lo previsto, transfiere a una persona con el contexto ya recogido. No es un menú de «pulse 1», ni un contestador.

¿Puede dar asesoramiento jurídico?

No, y no debe. Se configura para no valorar el caso, no dar plazos ni opinión jurídica y no comprometer honorarios. Su trabajo es atender, identificar el asunto, recoger los datos y poner la llamada delante del abogado correcto. El criterio jurídico sigue siendo de la persona colegiada.

¿Cómo se protege el secreto profesional?

Con dos decisiones de diseño: se avisa al principio de la llamada de que se habla con un asistente virtual y de que queda registrada, y se recoge el mínimo de datos necesario para agendar y derivar, de modo que el relato del asunto se lo cuenta el cliente a una persona. El despacho es responsable del tratamiento y firma un contrato de encargado (artículo 28 del RGPD) con la lista de subencargados. La misma lógica que aplicamos en la aplicación de dictado, que puedes leer en secreto profesional y RGPD al usar IA.

¿Se nota que no es una persona?

Se identifica como asistente virtual al empezar, porque ocultarlo sería un problema legal y de confianza. Dicho eso, la voz es natural, responde en menos de un segundo y se le puede interrumpir a mitad de frase, así que la conversación fluye como una llamada normal en lugar de como un contestador.

¿Hay que cambiar de número o de centralita?

No. Se conecta al número actual del despacho por desvío de llamadas, por SIP trunk o por un proveedor de telefonía en la nube. Se puede activar solo fuera de horario, solo cuando el número comunica, o para todas las llamadas.

¿En qué idiomas atiende?

Español, catalán, euskera, gallego, inglés y francés. Detecta el idioma del interlocutor y puede cambiar dentro de la misma llamada, que en despachos con clientes extranjeros suele ser lo más valorado.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Entre 4 y 8 semanas, empezando por un piloto con un número de prueba: primero se diseña la conversación y el árbol de derivación por materias, después se integra con el calendario y con el gestor de expedientes, y por último se prueba con llamadas reales antes de tocar el número principal.

¿Cuánto cuesta?

Depende de las materias que cubra, del volumen de llamadas y de las integraciones. Por eso no hay una tarifa en esta página: lo vemos en la primera llamada con tu caso concreto y te pasamos una propuesta cerrada antes de empezar.

¿En qué se diferencia de la app de dictado?

La app de dictado te la descargas para redactar hablando. El agente de voz es un servicio que implantamos sobre la telefonía de tu despacho para atender las llamadas que entran. Los hace el mismo equipo: uno te ahorra tiempo de redacción y el otro, interrupciones.

Escucha a tu futuro agente de voz

Cuéntanos qué llamadas se te escapan y montamos una demo con el caso real de tu despacho. Quince minutos, sin compromiso.

¿Prefieres escribir? hola@ablalo.com

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